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Can Talay

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Tel.: 262

ACONEXT Stuttgart GmbH

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Verstärke unser Team als

Assistenz (Krankheitsvertretung) (m/w/d)

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Kiel

DEIN AUFGABENGEBIET:

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Reiseorganisation für Dienstreisen, Hotel- und Mietwagenbuchung Abrechnung der Reisekosten, Erfassung der Abrechnungsbelege Erstellen abteilungsinterner Abfragen Kommunikation zu anderen Fachbereichen wie z.B. Arbeitssicherheit Erstellung abteilungsinterner Dokumente für das Onboarding neuer Mitarbeiter Organisation abteilungsinterner Termine Material- und Equipment Beschaffung, Erstellen von Bedarfsmeldungen in SAP, Nachverfolgung der Liefertermine Ablage relevanter Dokumente

DEIN PROFIL:

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Ausbildung im Bereich Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar Sehr gute Office Kenntnisse Erste SAP-Kenntnisse wünschenswert

ACONEXT BIETET DIR:

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Fair Pay+

: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem

Teilhabe

: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten

Weiterentwicklung

: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm

Flexibilität

: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance

Extras

: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte

Zusammenhalt

: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit *

Gelebte Vielfalt

: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen