Job Description

Assistenz Kalkulation

=========================

(m/w/d) in Wiesbaden

Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer und überall den Durchblick? Perfekt – dann haben wir den passenden Job für Dich! Du supportest unser Kalkulationsteam und übernimmst anspruchsvolle Büromanagement-Aufgaben. Klingt spannend? Ist es auch!

Deine Aufgaben

Unterstützung des Kalkulationsteams bei administrativen Aufgaben Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen inkl. Protokollierung und Korrespondenz Koordination und Kommunikation mit internen sowie externen Partner:innen Datenbankpflege sowie Fristenüberwachung Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Preisanfragen Vorbereitung von Abgabeunterlagen sowie Verfolgung der Angebotsabgaben Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten Systempflege und Ablage Erstellung von Vergabeeinheiten und Preisspiegeln in der Software RIB ITWO Baseline Kontaktpflege mit Lieferanten und Nachunternehmern im Rahmen der Angebotsvorbereitung und -verfolgung Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Vorlagen im Bereich Kalkulation

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung – vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen – idealerweise in der Baubranche – wünschenswert Strukturierte Arbeitsweise Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Freude am Kontakt mit Kolleg:innen und Kund:innen Teamfähigkeit und Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook Erfahrung mit der Projektmanagement- und Kollaborationsplattform „Planfred“ von Vorteil Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, Englischkenntnisse von Vorteil

#

30 TAGE URLAUB

Betriebsruhe, Brückentage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.


#

EDENRED CITY KARTE

Deine regionale Gutscheinkarte zum Tanken, Shoppen und Einkaufen.


#

CORPORATE BENEFITS

Profitiere von attraktiven Rabatten bei bekannten Online-Shops und Anbietern.


#

EGYM WELLPASS

Powere Dich im Fitnessstudio aus oder entspanne beim Wellness – erfahre hier mehr.


#

FLEXIBILITÄT &

MOBILES ARBEITEN

Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten stimmen Work und Life aufeinander ab.


#

ZUSCHÜSSE

Wir bezuschussen die Berufsunfähigkeitsabsicherung, die betriebliche Altersvorsorge oder VWL.


#

TEAMEVENTS

Good vibes only: Zusammen bauen und zusammen feiern können wir.


#

WEITERBILDUNGEN

Wir fördern unsere Talente und bieten Raum für vielfältige Fort- und Weiterbildungen.

Deine Ansprechpartnerin

---------------------------


Wende Dich direkt an Maria Rehak. Schreib ihr eine E-Mail – sie unterstützt Dich gerne bei Deinen Anliegen!


E-Mail: karriere@tm-ausbau.eu



maria rehak


Head of HR