Job Description

Mit

WEPTECH

die Energiezukunft revolutionieren – Komm in unser

Team

!



WEPTECH steht an der Spitze der nachhaltigen Energiewende und setzt mit innovativen Technologien neue Maßstäbe. Als Teil unseres Teams hast du die einzigartige Möglichkeit, die digitale Zukunft des Energiemarktes mitzugestalten.

Standort:

76829 Landau

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung:

Organisation und Kommunikation im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft im Bereich der technischen Instandhaltung und Gebäudetechnik. Nachverfolgung von Besprechungsbeschlüssen, Maßnahmenplänen etc.

Terminmanagement:

Koordination von internen und externen Terminen sowie Kommunikation mit Handwerksfirmen und anderen Dienstleistern

Servicebeauftragungen:

Beauftragung von einfachen Serviceeinsätzen und Handwerkerleistungen

Rechnungsfreigabe-Vorbereitung:

Prüfung/Abgleich von Lieferscheinen, Leistungsnachweisen, technischen Protokollen, Angebotspreisen etc. zur Vorbereitung von Rechnungsfreigaben

Kennzahlen-Reporting:

Zuarbeit bei Erfassung, Auswertung und Visualisierung der Instandhaltungs- und Gebäudetechnik-relevanten Kennzahlen

Dokumentenmanagement:

Ablage, Pflege, Archivierung aller relevanten technischen und kaufmännischen Unterlagen

Ausschreibungen & Angebote:

administrative Unterstützung im Bereich Ausschreibung, Angebotseinholung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten

Besuchs- und Auditvorbereitung:

Vorbereitung von Kundenbesuchen und Audits sowie Unterstützung beim Empfang der Handwerker/Dienstleister gemäß unseren Sicherheitsanforderungen

Dein Profil

Erfahrung:

erste Berufserfahrung in einer Assistenz-Funktion, idealerweise im Bereich Handwerk, Bauwesen, Produktion, Logistik oder Engineering

Organisationstalent:

Organisationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation:

Kommunikationsstärke und Teamgeist

Zuverlässigkeit:

hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

EDV-Kenntnisse:

sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Kenntnisse im ERP- oder EAM-System von Vorteil

Kaufmännisches Verständnis:

Fähigkeit zur Abwicklung von handwerklichen Dienstleistungen und deren Reklamation

Sprachen:

gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Projektunterlagen:

Erstellung und Pflege von Wartungsunterlagen, Protokollen, Terminplänen und Reportings

Wir bieten

Innovatives Technologieunternehmen –

sei ein Teil davon und gestalte mit uns die (digitale) Zukunft

Innovatives Team und Du-Kultur –

wir leben flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander

Onboarding-Programm –

mit persönlicher Betreuung machen wir Deinen Einstieg bei uns so einfach wie möglich

Test-and-Learn Mentalität und offene Feedback-Kultur –

Dein Input zählt! Gemeinsam neue Wege finden und gemeinsam wachsen wir

Gute Verkehrsanbindung –

egal ob Auto oder ÖPNV, wir sind gut erreichbar und bieten Dir kostenlose Parkplätze direkt vor Ort

Green Benefit –

wir unterstützen Deine nachhaltige Mobilität durch Bike-Leasing

Für die Zukunft nach dem Berufsleben –

weil wir wollen, dass es Dir in der Rente gut geht, bezuschussen wir Deine betriebliche Altersvorsorge

Gesundheit in der Freizeit –

da es uns wichtig ist, dass du auch nach der Arbeit etwas für Deine Gesundheit machen kannst, bezuschussen wir Deine Mitgliedschaft bei Wellhub oder Bella Vitalis

Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und Obst –

weil wir möchten, dass du Dich bei uns wohlfühlst und Deine Gesundheit uns am Herzen liegt

Exclusive Corporate Benefits –

Du profitierst von attraktiven Rabatten bei namhaften Anbietern aus den Bereichen Freizeit, Kosmetik, Unterhaltungselektronik, Mode und vielen weiteren

Wichtiger Hinweis:

Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen im PDF Format.