Job Description

Das sind wir:

Als Full-Service-Marketing-Agentur beraten wir unsere Kund:innen seit über 20 Jahren im Bereich Print & Digitalmedien. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Marketingkonzepte und wirksame Kommunikationsstrategien - von der Idee, über die Planung bis zur Realisation. Doch wir sind nicht nur eine ziemlich erfolgreiche Agentur, sondern vor allem ein Team, das täglich an einem Strang zieht und sich kontinuierlich weiterentwickelt. Mit unserer gelebten Gastgeber-Mentalität sorgen wir dafür, dass du dich ab der ersten Sekunde bei uns wohlfühlst

Über die Rolle:

Diese Position verbindet klassische Assistenz mit moderner Projekt- und Organisationsarbeit. Gesucht wird eine vielseitige, strukturierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Schnittstellen koordiniert und neue Themen in den Arbeitsalltag übersetzt.

Das Aufgabengebiet kann folgende Tätigkeiten beinhalten:

Assistenz & Organisation


Unterstützung der Geschäftsführung und Teams im Tagesgeschäft Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung Organisation interner Abläufe und Unterstützung bei administrativen Themen

Projektmanagement


Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten Vor- und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei der Abstimmung zwischen Teams und externen Partnern

Kommunikation


Mitwirkung bei Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen Unterstützung bei Veranstaltungen, Messen oder anderen Formaten Ansprechpartner:in im Hintergrund für organisatorische Fragen wie "Terminabstimmung oder Ablaufplanungen"

Das Aufgabengebiet bringt mit sich


Vielfältige Aufgaben mit Wechsel zwischen Organisation, Kommunikation und Innovation Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Rollen Die Möglichkeit, neue Themen aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verankern

Gesuchtes Profil:

Hohe Eigenverantwortung, Organisations- und Strukturierungsfähigkeit Ausgeprägte Kommunikationskompetenz Interesse an Innovation, Digitalisierung und KI Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und über klassische Rollenbilder hinaus zu denken Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise

Besonderheit der Rolle

Diese Position ist keine klassische Assistenzstelle, sondern eine

zentrale Unterstützungs- und Koordinationsrolle

. Sie richtet sich an Menschen, die vielseitig arbeiten möchten, gerne Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, Strukturen zu schaffen.