Job Description

Das Institut für Kunststoffverarbeitung (IKV) ist seit 75 Jahren ein führender Forschungs- und Entwicklungspartner sowohl in öffentlich geförderten Projekten als auch in Kooperationen mit der Industrie. Wir unterstützen bei der Entwicklung von Produkten aus Kunststoffen, von Prozessen zur Verarbeitung von Kunststoffen und beraten Industriepartner. Die technischen Erfordernisse zur Führung von Kunststoffen in Kreisläufe gehören ebenfalls zum Kern unserer Tätigkeiten. Darüber hinaus sind wir natürlich in der Ausbildung Studierender und technischer Auszubildender tätig. Diese Vielfalt erzeugt ein spannendes Arbeitsgebiet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teilzeitmitarbeiter/in, die/der vorzugsweise eine erfolgreiche Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder ähnlich absolviert hat und/oder bereits praktische Erfahrungen in diesen Tätigkeiten besitzt.


Ihre Aufgaben im IKV:
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Ablage)
Pflege und Verwaltung interner Datenbanken und Ablagesysteme
Empfang und Betreuung von Kunden und GästenDas bringen Sie ein:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Freundliches und professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsstärke
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Organisationsgeschick
Souveränes Auftreten und Dienstleistungsmentalität
Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftUnser Angebot:
Interessanter und vielseitiger Aufgabenbereich
Arbeiten in einem kreativen und aufgeschlossenen Team
Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L
Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswege

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an bewerbungen@ikv.rwth-aachen.de.

Sind Sie interessiert? Wenden Sie sich bei Rückfragen bitte an:

Institut für Kunststoffverarbeitung

Zentrum für Kunststoffanalyse und -prüfung

Dr. rer. nat. Rainer Dahlmann

Seffenter Weg 201

52074 Aachen

E-mail: rainer.dahlmann@ikv.rwth-aachen.de

Tel.: 0241-80 25 928

Ansprechpartner/in für Fragen zu dieser Stelle

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Prof. Dr. rer. nat.

Rainer Dahlmann

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Wissenschaftlicher Direktor und Leiter Zentrum für Kunststoffanalyse und -prüfung (KAP)