Job Description

Wir müssen uns an der Stelle sicherlich nicht großartig vorstellen. Denn wenn du zu uns passt, dann warst du bereits als Gast bei uns. Wenn nicht, dann hilft dir ein unauffälliger Blick auf unsere Homepage www.fortschritt-gartenlokal.de und wir reden nicht weiter darüber :-)

Und nun zu dir. Du musst nicht deine besten Jahre auf der Schulbank während deines Studiums zum Eventmanager/-in oder deiner Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau verbracht haben. Viel wichtiger sind uns deine persönlichen Eigenschaften. Wir sind nicht von der Stange – du solltest es also auch nicht sein. Am PC agierst du fischelant (Outlook, Excel, Word) und weißt dir auch online schnell zu helfen. Dein Nervenkostüm ist stabil, denn manchmal geht es einfach drunter und drüber. Von einem 9-to-5-Job sind wir weit entfernt. Unsere Gäste brauchen uns nachmittags bis nachts, Montag bis Sonntag den gesamten Sommer über. Hier teilen wir uns auf, denn die meiste Arbeit passiert in der Vorbereitung im Büro. Du bist kein scheues Reh, hast ein grundsätzliches Interesse an Veranstaltungen, Konzerten und liebst den Kundenkontakt, dann heißen wir dich in unserer Familie auch gern willkommen.

Dir macht es nichts aus zwischen kreischenden Weibern, fröhlichen SalsaTänzern, aufgeregten Brautpaaren, besonderen Firmenfeiern und tobenden Kids zu jonglieren. Genau so lässt sich der klassische ArbeitsAlltag nämlich beschreiben. Dir ist schnell langweilig? Du brauchst die Vielfalt? Für gewöhnlich ist es eine Schwäche, bei uns ist es Deine Stärke.

Wir suchen ganzjährig einen Assistenten/eine Assistentin im Bereich Event- & Locationmanagement (m/w/d).

Gemeinsam stemmen wir folgende Aufgaben:

. Betriebsmanagement in der Botanik, um die Jungs und Mädels in der Gastronomie am Laufen zu halten

. Kunden mit Feingefühl und Durchblick betreuen

. Veranstaltungen mit Liebe zum Detail zu planen

. Gemeinsam schrauben wir am Programm und tüten alles in geordnete Abläufe ein

. auch setzen wir Werbemaßnahmen um, damit der Laden brummt

. einige Zeit wirst du in der Gastronomie mitlaufen, damit die Abläufe besser verstanden werden . Ressourcenplanung von Personal und Kapazitäten, bis hin zum kleinsten Spielmodul

. Drumherum gibt es noch viel mehr zu tun, aber dazu Stück für Stück

Das Ganze mal etwas trocken formuliert:

. Erstellung & Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen

. Gestaltung von Veranstaltungsabläufen

. Vertragsaushandlung/ & Bearbeitung (Künstler, Kunden, Dienstleister, etc.)

. Angebotskalkulation/ Ermittlung Produktionskosten/ Abrechnung

. Veranstaltungsorganisation (Aufbauskizzen, Dekoration, Service, etc.)

. Künstler Booking- / Management

. Akquise, Planung & Einarbeitung Personal & Dienstleister

. Aufgabenkoordination Personal, Akquise

. Einkauf Produktionsmittel, An- & Abtransporte, Handling

. Aktive Teilnahme an Meetings & Kundengesprächen

. Presse - & Öffentlichkeitsarbeit/ Social Media, Website-Pflege

. Vor- & Nacharbeit Veranstaltungsdurchführung

. Gewerke Absprachen nach Aufgabenprotokoll

. Allg. Büroorganisation (Telefondienste, Schriftverkehr, Post)

. Organisation & Controlling aller Gastronomieabsprachen & Sortimentserstellung

. Erstellung von Präsentationen
. Erstellung von Druckerzeugnissen inkl. Druckvorlagen/ Layout

. Zuarbeit Buchhaltung/ Fakturierung

. Übernahme von Diensten in o.g. Dienst-stellen ggfs. Ausgleich von Fehlstunden, Regulierung des Personalbedarfes

. Telefonische Erreichbarkeit in Kernzeiten

. Die Arbeitszeiten richten sich nach den betrieblichen Bedürfnissen

. Dienstfahrten nach Absprache

Unsere Marken (dein Spielfeld), mit denen du dich identifizieren solltest:

. www.gartenlokal-fortschritt.de (vordergründig)

. www.saloppe.de

. www.saloppe.de/seifenkistenrennen.de

. www.bautznertor.de

. www.hutball.de

. www.fasching-dresden.de

. www.waterloo-produktion.de

Wenn dich das wilde Potpourri interessiert und du dich angesprochen fühlst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Über das wie, was und wann stimmen wir uns dann gern in einem persönlichen Gespräch mit dir ab.

PS: Zuverlässigkeit, Loyalität und Weitblick setzen wir voraus. Daher wollen wir es gar nicht erst erwähnen.

Art der Stelle: Vollzeit

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.300,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort