Schönaich ist eine lebendige und vielfältige Gemeinde im Herzen des Landkreises Böblingen, die ländlichen Charme mit einer schnellen Erreichbarkeit urbaner Infrastruktur verbindet. Rund 11.000 Menschen finden hier eine Heimat, eingebettet in den wirtschaftlich starken Ballungsraum Baden-Württembergs und in unmittelbarer Nähe zum malerischen Schönbuch. Diese einzigartige Lage ermöglicht es die Ruhe und Schönheit der Natur in der Umgebung zu genießen, während sie gleichzeitig die Vorzüge der nahegelegenen Städte nutzen können.
Die Gemeinde Schönaich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz im Bauamt (m/w/d)
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
administrative Aufgaben sowie die Büroorganisation
zentrale Anlaufstelle vor Ort und telefonisch
Terminkoordination und -überwachung
Vorbereitung und Schriftführung zu Informations- und Planungsterminen
Auftragsmanagement der im Rahmen von Terminen und Gesprächen angefallenen Themen
Abwicklung des Schriftverkehrs
Sachbearbeitung in abgegrenzten Aufgabenbereichen des Bauamtes und im Baugenehmigungsverfahren
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.
Unsere Anforderungen an Sie:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zumr Verwaltungsfachangestellten oder zumr Kauffraumann für Büromanagement, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Sie sind ein echtes Organisationstalent, sind belastbar und haben ein freundliches Wesen
Sie interessieren sich für kommunalpolitische Zusammenhänge
Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich, strukturiert und effizient
Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst. Ein Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität ist für Sie selbstverständlich
Der Umgang mit den MS-Office-Programmen geht Ihnen leicht von der Hand
Wir bieten Ihnen:
eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre fachliche Kompetenz und Ihre Erfahrung einbringen können
flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
regelmäßige Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit eines Dienstradleasings
freien Eintritt in das Waldfreibad der Gemeinde
kostenlose Parkplätze
Corporate Benefits
eine leistungsgerechte Vergütung im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe 8 (TVöD)
Haben Sie Interesse? – Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, bis spätestens zum 09.11.2025.