Job Description

Job-ID: J2025494

Assistenz

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Hannover
Vollzeit

Das Geschlecht ist uns nicht wichtig, entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Kultur und ins Team passt und für deinen Job brennst.
Aufgaben

Als Assistenz im Bereich Digitale Fähigkeiten und Prozesse bist du die zentrale Anlaufstelle für die Bereichs- und Fachgebietsleiter:innen und übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Du koordinierst Termine und Einladungen, buchst und verwaltest Besprechungsräume und planst sowie organisierst interne und externe Events. Deine Rolle erfordert ein hohes Maß an Diskretion und Effizienz bei der Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten. Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um eine reibungslose Büroorganisation sicherzustellen und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Erfassung von Krankheitstagen sowie die nachträgliche Eintragung der Arbeitszeiten runden dein Aufgabenprofil ab.
Anforderungen

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften. Die Abläufe und Anforderungen eines dynamischen Büroumfelds sind dir bestens vertraut. Des Weiteren sind die Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen ein leichtes für dich. Zudem bist du in der Lage, Korrespondenz und Dokumente effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und vertraulich behandelt werden. Deine organisatorischen Fähigkeiten sind herausragend und du zeichnest dich durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Außerdem bist du kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team. Auch in dynamischen Zeiten behältst du stets den Überblick und bist sehr flexibel. Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen sind für dich ein leichtes. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen deine Persönlichkeit aus. Unsere Ausschreibung spricht dich sehr an, jedoch erfüllst du nicht ganz die 100 %? Kein Thema - die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam.
Assistenz, die administrative und organisatorische Aufgaben für den gesamten DF-Bereich übernimmt.


Sie steht insbesondere den Bereichs-/Fachgebietsleiter:innen als Unterstützung zur Seite, wenn es um Terminfindung / Einladungen, Raumbuchungen, Events, etc. geht.



Du hast Lust, unser Team zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Das Sahnehäubchen – diese Vorteile bieten wir dir:
Teamwork statt Hierarchiedenken
Für uns zählt der Erfolg des Teams, deshalb unterstützen wir uns gegenseitig. Klassische Hierarchien gibt es bei uns nicht: Anstatt dir im Nacken zu sitzen, halten dir unsere Führungskräfte lieber den Rücken frei.


Viel Freiraum für eigene Ideen
Bei uns findest du jede Menge Freiraum für selbstständiges Arbeiten. Wir freuen uns auf deine Ideen – deinen Willen, Prozesse, Produkte und Lösungen aktiv mitzugestalten, schätzen wir sehr.


Fort- & Weiterbildung: Potenzialentfaltung vom ersten Tag an
Dass du deine Potenziale frei entfalten kannst, ist uns sehr wichtig - und das schon ab dem ersten Arbeitstag. Du profitierst nicht nur von einer umfassenden Einarbeitung, sondern auch von auf dich zugeschnittenen Weiterbildungsmaßnahmen.


Gesundheit bei enercity
Deine Gesundheit liegt uns besonders am Herzen, deshalb sind unsere Arbeitsplätze nach neusten ergonomischen Anforderungen gestaltet. Dazu ist der betriebsärztliche Dienst bei Fragen zu Gesundheitsthemen und Prävention immer für dich da.


Alles für deine Work-Life-Balance
Von flexiblen Arbeitszeiten über mobiles Arbeiten bis hin zur enercity Kinderkrippe und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen: Wir geben unser Bestes, damit du Privatleben und Beruf bestmöglich unter einen Hut bekommst.


Attraktive Bezahlung
Wir orientieren uns als Unternehmen häufig an der Start-Up Denke, aber nicht, wenn es um deine Vergütung geht. Neben einem attraktiven und sicheren Gehalt profitierst du beispielsweise von Sonderzahlungen oder betrieblicher Altersvorsorge.


Onboarding: Für den bestmöglichen Start ins Arbeitsleben
Am ersten Arbeitstag erwartet dich ein ausgestatteter Arbeitsplatz und ein Pate, der dich beim Ankommen unterstützt. Mit deinem Team erfährst du in der ersten Woche, was es mit unseren Networking-Meetings auf sich hat.


enercity Gym und Betriebssport
Im enerGym kannst du Bewegung und Entspannung in deinen Arbeitstag integrieren. Falls du weitere Sportarten für deinen Ausgleich im Alltag suchst, dann bist du bei unserer Betriebssportgemeinschaft genau richtig!


Unser betriebsärztlicher Dienst ist immer für dich da
Nimm an unserem Präventionsprogramm oder unseren Gesundheitstagen teil, lass dich vom Team des betriebsärztlichen Dienstes durchchecken oder kontaktiere unsere Expert:innen für sämtliche Gesundheitsthemen.


Mobiles Arbeiten
Wo es möglich ist, erleichtern wir dir durch mobiles Arbeiten die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Ob im Café oder zu Hause – du hast die Wahl!


enercity Kinderkrippe
Jährlich ermöglichen wir zwölf Kindern von Mitarbeitenden einen Betreuungsplatz bei uns. Mit der Initiative „Haus der kleinen Forscher“ werden die Kleinen an Musik und die englische Sprache herangeführt.


Beste Verkehrsanbindung
Gerne bezuschussen wir dein Ticket für die Verkehrsbetriebe Hannover. Auch für dein E-Auto gibt es jede Menge Lademöglichkeiten auf unserem Parkplatz.


Jobs, die wirklich was verändern
Gemeinsam bewegen wir Hannover und leisten einen bedeutenden Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft: Wir sorgen dafür, dass erneuerbare Energien unsere Welt lebenswerter machen.



Wir sind ausgezeichnet!
Für uns steht an erster Stelle, dass alle Mitarbeiter:innen ihre Potenziale leben können. Dafür bieten wir ihnen ein Umfeld, das vielschichtige Möglichkeiten eröffnet. Netter Nebeneffekt: Wir erhalten Siegel, die uns das bestätigen.


Interesse geweckt?
Dann fackel nicht lange und schick uns deine Bewerbung. Nutze dafür einfach unser Online-Bewerbungsformular.



Fragen zur Bewerbung?
Meld dich gerne bei mir!


Valerie Chilla (

sie/ihr

)
Recruiterin


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+49 173 3801388