Job Description

Headquarter - Wedel:

11.11.2025



Über medac



Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.



Das können Sie bei uns bewegen



Allgemeine Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung (Terminmanagement, Telefonie, Postbearbeitung, Organisation von Meetings, Empfang externer Gäste, etc.)



Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft



Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Unterlagen, Analysen und Auswertungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings



Unterstützung der Führungskräfte und ihrer Teams bei administrativen Themen



Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen des Bereiches



Das bringen Sie mit



kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation



Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz



Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise



Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit



Sehr gute MS-365 (Excel, Outlook und Powerpoint) und MS -Teams Kenntnisse



Hohe Affinität zu digitaler Arbeitsweise



Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Das bieten wir Ihnen

Flexibel und eigenverantwortlich:

In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten



Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld



Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen

Optimal vorgesorgt:

mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen



Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung



Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings



Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten



Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität



Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten



Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des international wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemeinsam etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button!



Bitte prüfen Sie nach der Bewerbung Ihren Spam-Ordner und fügen uns und unsere Bewerbermanagementsoftware „Workday“ zu den vertrauenswürdigen Absendern hinzu. Vielen Dank.



Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und willkommen fühlen und wir behandeln alle gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines vielfältigen – und dadurch starken Teams.

Kontakt



Haben Sie weitere Fragen?

Dann kontaktieren Sie unser Recruitingteam:

Letizia Rothschuh



Recruiting Manager



04103 8006-8796

l.rothschuh@medac.de