Job Description

TS Personalservice

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TS Personalservice ist ein spezialisiertes Personalvermittlungsunternehmen aus Visbek. Wir bringen Unternehmen und qualifizierte Bewerber passgenau zusammen und legen dabei großen Wert auf persönliche Betreuung, schnelle Kommunikation und eine faire, transparente Vermittlung. Unser Ziel ist es, langfristige und erfolgreiche Arbeitsverhältnisse zu schaffen.



TS Personalservice


Halter 47, 49429 Visbek


info@scheele-personal.de


01522 4695903

Ihre Aufgaben

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Leitung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung Erstellung von Korrespondenz auf Basis von Vorgaben, Stichpunkten oder Diktaten Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Kennzahlen und Berichterstattungen Koordination der Terminplanung und Verwaltung von Wiedervorlagen Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Ablageorganisation Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien und Vorlagen Bearbeitung von Anmeldungen beim Handelsregister Vertretungsfunktion für Kolleginnen und Kollegen im Rahmen von Abwesenheiten

Ihr Profil

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch) Souveränes, professionelles Auftreten – auch gegenüber Führungskräften und externen Partnern Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise Hohe Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Stressresistenz Schnelle Auffassungsgabe und proaktive Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und im Umgang mit sensiblen Informationen

Unser Angebot

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Unbefristete Festanstellung in einem seit Jahrzehnten erfolgreichen Immobilienunternehmen Attraktives Gehaltspaket (ca. 50–65 T€) mit Entwicklungspotenzial Gleitzeit, 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend & Silvester Zuschuss zum Jobticket und optionaler PKW-Stellplatz Breites, verantwortungsvolles Aufgabenspektrum direkt an der Seite der Geschäftsführung Kollegiales, professionelles Team und kurze Entscheidungswege * Sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit moderner Arbeitsumgebung