Job Description

Du bist jemand, der immer den Überblick behält – auch wenn es hektisch wird? Du organisierst leidenschaftlich gern, liebst es, wenn ein Plan funktioniert, und möchtest eine Schlüsselrolle direkt an der Seite der Geschäftsführung übernehmen?

Wir – die Sanvivo GmbH - sind ein Y?Combinator?gefördertes Health?Tech?Startup, das eine der führenden Komplettlösungen für medizinisches Cannabis entwickelt. Unser Ziel: sichere Versorgung, digitale Prozesse und eine neue Qualität der Patienten­betreuung. Dafür bauen wir ein hochmotiviertes Team auf –?und brauchen

dich

als organisatorische Drehscheibe unserer Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

Vorbereitung von strategischen Entscheidungen in Zusammenarbeit mit dem Founder-Team Recherchetätigkeiten und strukturierte Aufbereitung von Informationen Koordination, Planung und Weiterentwicklung von Prozessen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Abteilungsleitern verschiedener Bereiche. Eigenverantwortliche und vorausschauende Terminorganisation für die Geschäftsführung – sowohl intern als auch extern Planung und Buchung von Dienstreisen, Hotels und Veranstaltungen Fristen- und Aufgabenmanagement zur Entlastung des Geschäftsführungsalltags Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Vertragsentwürfen und strategischen Dokumenten Eigenständiges E?Mail? und Kalender­management, Priorisierung eingehender Anfragen Vorbereitung der Lohn? und Gehalts­abrechnungen sowie Zusammenarbeit mit externen Payroll?Dienstleistern
· Erfassung von Rechnungen, Belegen und Spesen, Vorbereitung für den Steuer­berater

· Überwachung von Zahlungs­läufen, Mahn­wesen und Liquiditäts­planung

· Betreuung unserer Social?Media?Kanälen inkl. Redaktionsplan

Was du mitbringst

Mindestens

3?Jahre Erfahrung

als Executive / Personal Assistant, Office Manager:in o.?Ä. Hohes Maß an Loyalität, Belastbarkeit und Diskretion Sehr gute Deutsch? und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Tools Wunsch, etwas zu bewegen und aktiv mitzudenken Fundierter Umgang mit Gen-AI Tools wie ChatGPT, Claude, Gemini, sowie programmatischer Einsatz dieser Tools Solide Kenntnisse in Buchhaltung oder Controlling und Lust, dich weiterzuentwickeln

Was wir dir bieten

Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Modernes Büro im Herzen von München Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Neugierig geworden?

Schick uns deinen CV (PDF) und ein kurzes Motivations­statement an

hr@sanvivo.eu

Wir freuen uns auf dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 48.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert) Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80797 München