Job Description

Über uns Die Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. ("Studienstiftung") ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende und Promovierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert. In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir zum nächsten möglichen Termin eine Assistenz für das Digitalisierungsprojekt der Studienstiftung (m/w/d) Wer sind wir? Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Stipendiat:innen vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Unsere Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich dafür begeistern können, durch innovative IT-Lösungen zur Förderung begabter, motivierter und engagierter Stipendiat:innen beizutragen, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten. Mit unserer Digitalisierungsstrategie etablieren wir durchgehende digitale Arbeitsabläufe in der Studienstiftung. Zur Umsetzung der Strategie dienen die vier Teilprojekte "SdV Cockpit" (Einführung eines neuen digitalen Förderportals), "SdV Connect" (Einführung einer neuen Kollaborationsplattform), "SdV Cloud (Entwicklung und Umsetzung einer Cloud- und Betriebsstrategie) und "SdV Cyber Security" (Etablierung eines umfassenden IT-Sicherheitsmanagements). Die Projektleitung des hausübergreifenden Projekts ist im Team Digitalisierung angesiedelt. Als Teil unseres engagierten Projektteams tragen Sie entscheidend zur Umsetzung und zum Gelingen dieser Vorhaben bei, mit denen wir die digitale Zukunft der Studienstiftung gestalten. Was erwartet Sie? Terminkoordination und -vorbereitung von Workshops, Schulungen und Gremienterminen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Projektteams Empfang und Bewirtung von Gästen und Dienstleistern Erstellen von Präsentationen und Vorlagen; Korrektur von Texten Projektfinanzen und –ressourcen zusammen mit der Buchhaltung und der Projektleitung im Blick behalten Unterstützung der Projektleitung bei der Projektplanung und -durchführung Vorbereitung von und Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten Eigenständige Durchführung von Projektdokumentationen Rechercheaufgaben zu wichtigen Digitalisierungsthemen und Aufbereitung von Informationen Was bringen Sie mit? eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellte:r oder eine äquivalente Qualifikation ein vertieftes Zahlen- und Technikverständnis; sehr gute Analysefähigkeit, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise Erfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Bereich IT-Management sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit im Deutschen; Fähigkeit zur Textredaktion gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse in der öffentlichen Mittelverwaltung sowie im Vergaberecht sind ebenfalls von Vorteil Sie sind bereit zu (wenigen) mehrtägigen Dienstreisen Was bieten wir? eine bis 31.05.2027 befristete Teilzeitstelle (60%, 23,4 h/Woche) in Bonn ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist Vergütung nach TVöD EG 7 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets modernes und flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zu mobiler Arbeit Angebote zum Gesundheitsmanagement Sie haben Interesse und fragen sich, ob Sie zu uns passen? Bei der Studienstiftung arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten persönlichen Hintergründen. Wir freuen uns, wenn Sie diesem bunten Bild eine neue Facette hinzufügen. Kontakt Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2025 mit folgenden Unterlagen: Anschreiben mit Angabe zum möglichen Einstellungstermin und Ihren Ihren Gehaltsvorstellungen im Rahmen des TVöD Bund tabellarischem Lebenslauf relevanten Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise) Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich das Online-Bewerbungsformular auf https://www.studienstiftung.de/service/stellenausschreibungen unter "Jetzt bewerben!" Bewerbungen auf anderen Kanälen (insbesondere E-Mail) können nicht berücksichtigt werden. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die Personalabteilung der Studienstiftung, die gerne auch telefonisch für Rückfragen zur Verfügung steht: Annemarie Kühn: 0228 / 820 96-471 Dr. Claus Spenninger: 0228 / 820 96-143 Dr. Insa Braun: 0228 / 820 96-263 stellenmarkt@studienstiftung.de

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