\n IONOS ist der f\xc3\xbchrende europ\xc3\xa4ische Digitalisierungs-Partner f\xc3\xbcr kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verf\xc3\xbcgbaren Plattform in 18 M\xc3\xa4rkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als \xe2\x80\x9cOne-Stop-Shop" f\xc3\xbcr alle Digitalisierungs-Bed\xc3\xbcrfnisse - von Domains und Webhosting \xc3\xbcber klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-L\xc3\xb6sungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Dar\xc3\xbcber hinaus bietet IONOS Cloud-L\xc3\xb6sungen f\xc3\xbcr Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Gesch\xc3\xa4fts in die Cloud wechseln m\xc3\xb6chten.

Als Assistenz des Vorstands der IONOS SE \xc3\xbcbernehmen Sie organisatorische, administrative und repr\xc3\xa4sentative Aufgaben. Dabei gew\xc3\xa4hrleisten Sie die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsb\xc3\xbcros in Form von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, beschaffen angefragte Informationen und geben diese adressatengerecht weiter.

Zudem erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Unterst\xc3\xbctzung des Leadership Teams bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen.
• Planung, Koordination von Board Meetings, Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen, sowie Aufstellung von Tagesordnungen sowie Erstellung von Protokollen.
• Zuverl\xc3\xa4ssige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Nachverfolgung von Themen und Action Items.
• Fristgerechte Priorisierung konstant wechselnder Nachfragen von verschiedenen internen und externen Stakeholdern.
• Koordination und Management von Terminen und Dienstreisen sowie aktive Verfolgung bereichsinterner Arbeitsabl\xc3\xa4ufe.
• Ad hoc Projektmanagement/Teilprojektmanagement.

Sie konnten bereits mehrj\xc3\xa4hrig in einer vergleichbaren Position Erfahrung sammeln und \xc3\xbcberzeugen, insbesondere durch Selbstst\xc3\xa4ndigkeit, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilit\xc3\xa4t. In stressigen Situationen behalten Sie den \xc3\x9cberblick und setzen gekonnt Priorit\xc3\xa4ten.

Dar\xc3\xbcber bringen Sie Folgendes mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Eigenst\xc3\xa4ndige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hervorragendes Zeitmanagement und die F\xc3\xa4higkeit, Fristen einzuhalten.
• Diskretion, Vertraulichkeit, Zug\xc3\xa4nglichkeit, Souver\xc3\xa4nit\xc3\xa4t und Kommunikationsgeschick mit internen und externen Kontaktpersonen auf unterschiedlichsten Ebenen.
• Genauigkeit und Zuverl\xc3\xa4ssigkeit, auch unter hoher Arbeitsbelastung und im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sowohl sehr gute Deutsch- als auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einen routinierten Umgang Google Anwendungen.

Folgende Benefits erwarten Sie:

• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getr\xc3\xa4nke.
• Moderne B\xc3\xbcrofl\xc3\xa4chen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte f\xc3\xbcr Aktivit\xc3\xa4ten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsm\xc3\xb6glichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

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