Job Description

Stellenbeschreibung

Der Caritasverband für den Landkreis Bad Kissingen e. V. ist als christliches Sozialunternehmen in der ambulanten und teilstationären Altenpflege, in verschiedenen Beratungsdiensten sowie im Bereich der Kindertageseinrichtungen tätig. Als moderner Dienstleister mit rund 300 Mitarbeitenden verbinden wir soziales und christlich motiviertes Engagement mit wirtschaftlichem Handeln.





Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Vorstands und zentrale Verwaltung (m/w/d)

(in TZ mit 25-30 Std./Wo.)

Ihre Aufgaben:

Wahrnehmung der wichtigen organisatorischen Verwaltungsaufgaben
(Zentralverwaltung)


Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Zentrale Anlauf- und Schnittstelle für interne und externe Anliegen der
unternehmerischen Belange


Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und
Veranstaltungen


Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz

Unterstützung und Zuarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben der Leitungsebene

Ihr Profil:

Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office
Managementbereich und können somit die internen und externen Anfragen gut


bündeln/ koordinieren. Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten prägen einen


wertschätzenden Umgang im Team und sichern den optimalen Informationsfluss im


Unternehmen.


eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
und Belastbarkeit zeichnet Sie aus


Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung

präsentes Auftreten, hohe Auffassungsgabe, Loyalität, Diskretion und ein gutes Gespür
für Prioritäten zählen zu Ihren Kerneigenschaften


Sicherer Umgang mit MS Office verbinden Sie mit dem Talent für


Prozessoptimierung und haben Freude an der Weiterentwicklung von Strukturen

Unsere Leistungen:

Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR-Caritas mit Sonderzahlungen

zusätzliche Benefits (bspw. Job Rad, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge ZVK,
Beihilfeversicherung)


30 Tage Jahresurlaub

hohes Maß an selbständiger und eigenverantwortlicher Tätigkeit

individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

wertschätzende Zusammenarbeit mit einem engagierten Leitungsgremium

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Caritasverband für den Landkreis Bad Kissingen e. V.



Personalwesen



Hartmannstraße 2a



97688 Bad Kissingen



personalwesen@caritas-kissingen.de





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Bewerbungsschluss

06/02/2026