Job Description

Assistenz

des Präsidenten



Kennziffer 26625TP Einrichtung



Präsidium



WertigkeitEG 9a TV-L



Arbeitsbeginn schnellstmöglich

Bewerbungsschluss 23.10.2025

Arbeitsumfang Teilzeit (30 Std./Wo.) und befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin, voraussichtlich bis zum 27.03.2026 Was uns besonders macht:



Arbeit an der direkten Schnittstelle zur Universitätsleitung – mit spannenden Einblicken in Strategie, Hochschulpolitik und operative Steuerung vielfältige Aufgabenfelder in einem dynamischen Arbeitsumfeld zwischen Wissenschaft, Politik und Gesellschaft moderne Führungskultur mit kurzen Kommunikationswegen und ein hochmotiviertes Team, das neue Kolleginnen aktiv einbindet
die Chance, die Weiterentwicklung modernen und wachsenden Technischen Universität aktiv zu unterstützen

IHRE AUFGABEN



Sachbearbeitung und Koordination besonderer Themenstellungen für den Präsidenten der TUHH Erstellung von Materialien und Dokumenten zur Vorbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Sitzungen für den Präsidenten Steuerung und Bearbeitung von Anliegen für den Präsidenten professionelle Unterstützung im Office Management: Gästeempfang, Kalenderkoordination und Auskunftserteilung Unterstützung des Präsidialbereichs durch die Vorbereitung und Protokollführung von Gremiensitzungen

IHR PROFIL



Einstellungsvoraussetzung



abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft



fundiertes Know-how zu Verwaltung und Hochschulorganisation in Hamburg Kenntnisse der für den Hochschulbereich geltenden gesetzlichen Regelungen und Vorschriften gute Kenntnisse der Hamburger Wissenschafts- und Forschungslandschaft sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und CMS-Software wie Typo3 redaktionelle Kompetenz und sichere Englischkenntnisse (B2/C1)

Bewerben Sie sich bitte auch, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten.



UNSER ANGEBOT



ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld eine intensive Einarbeitung/Onboarding flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.



Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Dr. Flemming Schock, Tel.-Nr.



+49 40 42878 4786

, Email:

flemming.schock@tuhh.de



Die TUHH steht für



Chancengleichheit



sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander



.



Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.



Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen



Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.

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