Assistenz Des Niederlassungsleiters (m/w/d)
Job Description
20–40 Std./Woche – flexibel nach Absprache
München ab sofort Vollzeit, Teilzeit unbefristet
Die GTU Unternehmensgruppe ist seit mehr als 35 Jahren ein erfolgreich tätiges Ingenieurbüro für Infrastrukturmaßnahmen. Mit fünf spezialisierten Unternehmen (Verkehrsplanung Bahn / Straße, Geotechnik, Tragwerksplanung, Kampfmittelerkundung, Elektrotechnik Bahn, TGA, Baugrunderkundungen, …) und weit über 600 Mitarbeitern in den Bereichen Beratung, Begutachtung, Bauüberwachung, Bauwerksprüfungen, Abnahmeprüfung, Steuerung Planung und Planprüfung bieten wir ein großes Leistungsspektrum an. Unsere erfahrenen Teams sind bundesweit an den schönsten Standorten in Hannover, Hamburg, Stuttgart, Berlin, Düsseldorf, Nürnberg, Frankfurt am Main sowie vielen weiteren anzufinden. Wir verwirklichen zusammen fachübergreifend abwechslungsreiche und komplexe Bauprojekte.
Deine Aufgaben:
Kreditkartenabrechnung / Erstellen von Kostenübernahmeerklärungen / Verwaltung der Handkasse / Personalverwaltung / Rechnungsstellung Übernahme von Aufgaben im Bereich
Rechnungswesen und Controlling
Allgemeine Korrespondenz, Dokumentenpflege und Terminkoordination Ansprechpartner:in für den Standort München (Reinigungskraft, Büromaterial, Bestellungen, Post, Hausmeister, Vermieter, Fuhrparkmanagement) Teamassistenz (Hotelbuchungen, Buchung von Weiter- und Ausbildung, Neueinstellungen, Verwaltung / Bestellung von Werkzeug / Ausstattung für die Baustellen) Planung von internen Veranstaltungen sowie Unterstützung des Niederlassungsleiters im TagesgeschäftWas du mitbringst:
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau /-mann oder hast eine vergleichbare Ausbildung Du besitzt gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office Du bist ein echtes Allround-Talent und lernst dich schnell in neue Aufgabenbereiche ein Du bist freundlich, kommunikativ, dienstleistungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität mit Du zeichnest dich durch deine hohe Eigeninitiative, Flexibilität sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
Das bieten wir dir:
Weiterbildung
Firmenhandy
Firmenlaptop
Hunde willkommen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge
Teamevents
Sport- und Fitnessangebote
Mitarbeiterrabatte
Bike Leasing
Familiäre Atmosphäre
Karrierechancen
Nachhaltigkeit
Zuschuss zum Kindergartengeld
Work-Life-Balance
Haben wir dein Interesse geweckt?
Marco Mendoza Venier
Recruiting Manager
Tel: 0171-8174305
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Job Detail
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Job IdJD3761210
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Vollzeit
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationMünchen, BY, DE, Germany
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EducationNot mentioned