Job Description

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.



An der Evangelischen Hochschule Freiburg, staatlich anerkannte Hochschule der Evangelischen Landeskirche in Baden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Assistenz des Kanzlers mit Schwerpunkten im Bereich Personal und Organisation (w/m/d)

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mit einem Beschäftigungsumfang von 80 % unbefristet zu besetzen.

Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

Personalmanagement: Personalplanung und Personaleinsatz, Beratung von Verwaltungsmitarbeitenden bezüglich Arbeitsorganisation, beruflicher Weiterentwicklung und sonstigen Personalfragen. Mitwirkung in der Personalverwaltung in Abstimmung und Koordination mit dem Evangelischen Oberkirchenrat Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Kanzler und Verwaltungsmitarbeitenden Mitarbeit in der Organisationsentwicklung und der Weiterentwicklung zukunftsfähiger Verwaltungsstrukturen (Schnittstelle zur IT/Digitalisierung) Projektmanagement in Verwaltungsprojekten Verantwortung für Arbeitssicherheit (Arbeitsschutzausschuss, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen) Erstellung und Abstimmung entscheidungsreifer Vorlagen für die Hochschulleitung Assistenzfunktion für weitere Geschäftsbereiche des Kanzlers in einem dynamischen Hochschulumfeld

Ihr Anforderungsprofil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium Mehrjährige nachgewiesene Berufs- und Verwaltungserfahrung im Bereich, Personalmanagement, Organisationsentwicklung und Projektmanagement Ausgewiesene Beratungs-, Gesprächsführungs- und Sozialkompetenz Souveränes Organisationsgeschick, gut ausgebildete Organisationsmethodik Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen

Eine positive Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Hochschule Freiburg runden Ihr Profil ab.

WIR BIETEN:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-Bund eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte Jobticket und „Jobrad“ flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten ein auf gute Kooperation und Abstimmung ausgerichtetes Arbeitsumfeld einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich in einer von Offenheit, Vielfalt und Wertschätzung geprägten Hochschule

Für nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Kanzler der EH Freiburg, Herr Dr. Ulrich Rolf (Tel.: 0761/47812-200; E-mail: kanzler@eh-freiburg.de) gerne zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens

02.10.2025 unter der Referenz #779.

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