Job Description

Über uns:

Die Lang GmbH & Co. KG steht für Kompetenz und Professionalität in der Immobilienbranche, insbesondere in den Bereichen Immobilienverwaltung und Gebäudemanagement. Unser dynamisches Arbeitsumfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an spannenden und vielfältigen Projekten und Objekten/ Assets mitzuwirken und die Betreuung dieser Immobilien mitzugestalten.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung durch klassische Assistenzaufgaben, insbesondere Terminmanagement und Büroorganisation Eigenständiges Formulieren und Erstellen von E-Mails, Schreiben und Termineinladungen Durchführung sachlicher Rechnungsprüfungen im digitalen Invoice Workflow Einholen und Nachhalten von Angeboten sowie Erstellen und Versenden von Leistungsverzeichnissen, Werkverträgen und Ausschreibungen Abstimmung und Koordination von Arbeitsabläufen mit Handwerkern und Bauherren in Zusammenarbeit mit Dienstleistern Unterstützung bei Projektsteuerungsaufgaben inklusive Zuarbeiten Mitwirkung bei der Umsetzung von Bauunterhaltungsmaßnahmen sowie Um- und Erweiterungsbauten Unterstützende Tätigkeit bei der Einhaltung und Umsetzung aller gültigen Rechtsvorschriften und relevanten Richtlinien des Gebäudemanagements Direkte Korrespondenz mit Auftraggebern, Mietern, Sachverständigen, Architekten und Behörden sowie Bearbeitung von Kundenanfragen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement o.ä.) Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Büroorganisation wünschenswert Grundkenntnisse im Bereich der Assistenz Selbstständige, zielorientierte, vorausschauende und genaue Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen Engagement, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit Versierter Umgang mit moderner EDV-Technik und sehr gute PC-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Wir bieten:

Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem etablierten und sehr renommierten Unternehmen Ein sympathisches und kollegiales Team sowie ein vertrauensvolles Arbeitsklima Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in Gießen Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, JobRad, Weiterbildungen, Firmenevents und kostenlose (kostenfreie) Getränke

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: il@lang-giessen.de

Nutzen Sie die Chance, Ihre Expertise einzubringen!

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Gleitzeit Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort