Job Description

Über uns


Die Hülskens Holding GmbH & Co. KG ist ein Firmenverband, der in den Bereichen mineralische Rohstoffgewinnung (Kies, Sand, Hartgestein), Wasserbau, Betonproduktion, Binnenschifffahrt, Logistik, Umschlag von Massengütern, Recycling und Spezialversicherungen tätig ist. Das Unternehmen ist weltweit operativ vertreten. Der Firmensitz des inhabergeführten Familienunternehmens befindet sich in Wesel. Mit einigen hundert Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Unternehmen ein wichtiger Arbeitgeber in der Region sowie darüber hinaus. Als Ausbildungsbetrieb gibt Hülskens vielen jungen Menschen in unterschiedlichen Berufen eine solide Grundlage und Perspektive für eine sichere Zukunft.


Struktur, Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus? Unterstützen Sie unseren geschäftsführenden Gesellschafter als Assistenz (m/w/d) und sorgen Sie mit Knowhow dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.


Ihre Aufgaben:


Organisation und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Reiseplanung und -abrechnung, Flug- und Hotelbuchungen sowie Restaurantreservierungen Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Auslagen- und Kostenübersichten Vorbereitung von Unterlagen für Gesellschafterversammlungen und Geschäftsführersitzungen Korrespondenzführung sowie Pflege des Posteingangs und -ausgangs Unterstützung bei der Organisation von Festlichkeiten und besonderen Anlässen (z. B. Geburtstage, Jubiläen, Weihnachten) Bestellung und Verwaltung von Büro- und Geschäftsmaterialien Ihr Profil:


Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Büro oder Hotelfach Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zeitliche Flexibilität im Rahmen einer Teil- oder Vollzeitstelle (50–100%) Verschwiegenheit und Diskretion Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Eigeninitiative sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Sekretariatsteam Benefits:


Weihnachts- und Urlaubsgeld
30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Business Bike
Kostenlose Getränke
Kostenfreier Parkplatz
Aus- und Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt.

Ihre Ansprechpartnerin

Julia Wolff

Recruiting & Personalentwicklung

Tel: 0281 204-161