Job Description

Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle als

Assistenz des Ersten Landesbeamten

bei der Stabsstelle Landrat


zu besetzen.

Offenburg | Vollzeit | EG 9a TVöD

Die Stabsstelle des Landrats ist die zentrale Schnittstelle für die administrative und politische Steuerung des Landratsamtes sowie für die öffentliche Kommunikation kreispolitischer Themen. Das Büro des Ersten Landesbeamten hat dabei eine besondere Stellung aufgrund der allgemeinen Stellvertretung des Landrats und seiner Funktion als Leiter des Dezernats "Kommunales, Gewerbeaufsicht und Umwelt".
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenzkraft für den Ersten Landesbeamten.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonservice, Korrespondenz Terminmanagement: Vereinbarung, Abstimmung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Informationsrecherche und Aufbereitung aktueller Themen für den Ersten Landesbeamten Prüfung von Abrechnungen und Anweisung in SAP Unterstützung in den Bereichen Stabsstelle Agenda 2030, Pressestelle, Tourismus und grenzüberschreitende Zusammenarbeit Vertretung der Assistenz des Landrats

Ihre Kompetenzen

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil sehr hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität sowie ein emphatisches und professionelles Auftreten selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Flexibilität, Lernbereitschaft und die Fähigkeit zum vernetzten Denken sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Warum wir

vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz individuelles Einarbeitungskonzept engagiertes und qualifiziertes Team betriebliches Gesundheits- management betriebliche Altersvorsorge Jobradleasing Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket

Wir geben Auskunft

Bei fachlichen Fragen: Bettina Ebert

Leiterin der Stabsstelle Landrat, Telefon: 0781 805 9501

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Ann-Cathrin Gülich

Personalamt, Telefon: 0781 805 1535


Arbeitsort: Vor Ort