Assistenz des CFO Division Mobility (w/m/d) Job in TÜV SÜD

Assistenz Des Cfo Division Mobility (w/m/d)

München, BY, DE, Germany

Job Description

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten.

Aufgabe

Büromanagement für den CFO der Division Mobility und Geschäftsführung TÜV SÜD Auto Service GmbH Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Reisen Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Terminplanung und -überwachung, Disposition, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch Selbstständige Organisation von Repräsentationsveranstaltungen der Geschäftsführung und extern nach Absprache Gewissenhafte Organisation und Führung der Ablage Unterstützung der Geschäftsführung bei der Implementierung neuer Prozesse und Rahmenrichtlinien, wie z. B. Bestellverfahren Betreuung von Gästen, sowie Kundinnen und Kunden

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Diskretion Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen

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