Job Description

Organisationstalent gesucht!



Unterstützen Sie den Bürgermeister bei den vielseitigen Aufgaben der Gemeindeverwaltung und werden Sie Teil unseres engagierten Teams als



Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Aufgabenbereich:

Assistenz und Organisation im Büro des Bürgermeisters, inkl. Terminmanagement und allgemeiner Büroorganisation Führen der Wiedervorlage sowie die termingerechte Vorbereitung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen Öffentlichkeits- und Pressearbeit (alle Bereiche der internen und externen Kommunikation, z. B. Mitteilungsblatt und Social Media) Planung und Organisation von gemeindlichen Veranstaltungen Steuerung des zentralen Postein- und –ausgangs sowie der allgemeinen E-Mail-Adressen der Gemeinde Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung der Amtsleitungen und bereichsübergreifende Zuarbeit Mitwirkung an Sonderprojekten des Bürgermeisters

(Eine Veränderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.)

Wir wünschen uns von Ihnen:

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägtes Organisationstalent, Selbstständigkeit und Engagement Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (50%) Eine tarifgerechte Vergütung nach dem TVöD – je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 7 Einen sicheren, abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Ein motiviertes, kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der zweiten Stelleninhaberin im Rahmen des Jobsharing-Modells (je 50 %)

Fragen?



Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Bürgermeister Christoph Herre (Tel. 07143/8041-12, christoph.herre@walheim.de

) gerne zur Verfügung.



Personalrechtliche Fragen beantwortet das Personalamt unter personal@walheim.de

.



Weitere Informationen über unsere Gemeinde finden Sie im Internet unter www.walheim.de

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?



Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!



Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis spätestens 19.12.2025 über unser Bewerbermanagementsystem ein.



Gemeindeverwaltung WalheimHauptstraße 68 74399 Walheim