Job Description

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

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in Teilzeit mit 31,20 Wochenstunden - unbefristet


Vertragsart: Teilzeit

Angebot

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Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld Eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Zuschuss zum ÖPNV und Dienstradleasing

Aufgaben

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Leitung des Büros des Ersten Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Aufgaben eigenständige Koordination der Assistenzarbeiten Betreuung des Publikumsverkehrs Bearbeitung von Anfragen aus den Gemeinderatsfraktionen bzw. von Stadträtinnen und Stadträten Organisation und Terminplanung von Alters– und Ehejubiläen der Einwohnerschaft Vertretung für die Assistenz des Oberbürgermeisters Protokollführung im Aufsichtsrat der Stadtbau GmbH & Co. KG Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor.

Profil

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Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion Freundliches und sicheres Auftreten Team- und Kommunikationsfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen Selbstständiges Arbeiten

Über uns

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Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 22.02.2026.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Wein, Tel. 07041/876-135 und bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Bürgermeister Dauner, Tel. 07041/876-122 zur Verfügung.

Weitere Informationen zu unserer Stadt erhalten Sie im Internet unter www.muehlacker.de