Job Description

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

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Vertragsart: Vollzeit

Angebot

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Sicherer Arbeitsplatz:

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Vergütung:

Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA inklusive der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Vielfältige Aufgaben:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Finanzielle Zusatzleistungen:

Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine zusätzliche Altersvorsorge und die kommunalen Versorgungsträger

Weiterentwicklung:

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Work-Life-Balance:

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsförderung:

Teilnahme am Betrieblichen Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten

Nachhaltige Mobilität:

JobRad-Leasing zur Förderung umweltfreundlicher Mobilitätslösungen

Aufgaben

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Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation

+ Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen des Bürgermeisters
+ Abwicklung des Schriftverkehrs mit Behörden, öffentlichen Einrichtungen, Regierungspräsidium, Ministerien und weiteren Institutionen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Rechnungen

- Durchführung des Bestellmanagements für Büro- und Veranstaltungsbedarf

Veranstaltungs- und Gästebetreuung

+ Planung und Organisation von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister
+ Empfang und Bewirtung von Gästen bei Sitzungen und Besprechungen
- Organisation von Gratulationen zu Alters- und Ehejubiläen der Bürgerinnen und Bürger

+ Erstellung von Kondolenzschreiben und Nachrufen bei Trauerfällen
+ Planung und Durchführung von Dienstjubiläen für Beschäftigte

Gremienarbeit

- Betreuung und Pflege des Rats-, Bürger- und Verwaltungsinformationssystem (More!Rubin)

+ Erstellung des Sitzungskalenders sowie Koordination von Raumbuchungen
+ Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der städtischen Gremien (Magistrat, Stadtverordnetenversammlung, Ausschüsse und Ortsbeiräte)
+ Erstellung von Sitzungsvorlagen, Versand von Einladungen, amtlichen Bekanntmachungen und Veröffentlichungen im Ratsinformationssystem
+ Pflege und Aktualisierung der Adressdaten aller Mandatsträger sowie Stammdatenerfassung und –pflege der Gremien
+ Erfassung, Verteilung und Bearbeitung von Fraktionsanfragen und –anträgen innerhalb der Verwaltung
+ Kontrolle und Nachverfolgung von Beschlüssen
+ Monatliche Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder für alle Gremien

Profil

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Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist wünschenswert Anwendungssichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen verbunden mit der Bereitschaft, sich in die vorhandene Fachsoftware einzuarbeiten Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement und ein zielorientiertes Arbeitsverständnis auch in anspruchsvollen Situationen Hohe zeitliche Flexibilität - angepasst an die Termine des Bürgermeisters Ein souveränes, freundliches Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Bürgern, Mandatsträgern und Kollegen Teamfähigkeit gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres Sprachgefühl im behördlichen Schriftverkehr

Über uns

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Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis spätestens

20. Januar 2026

. Die Stadt Bad Camberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.