Job Description

Seit mehr als 100 Jahren bringen wir Menschen mit Menschen zusammen.



Der IN VIA Diözesanverband Paderborn ist Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres mit aktuell 260 FSJ-Freiwilligen, Träger einer Eltern-Kind-Einrichtung in Bielefeld, Koordinationsstelle auf diözesaner Ebene für die katholischen Bahnhofsmissionen im Erzbistum Paderborn und sowie Mehrheitsgesellschafter der IN VIA St. Lioba gemeinnützige GmbH. Darüber hinaus ist der Diözesanverband zentrale Ansprech- und Koordinierungsstelle für die örtlichen IN VIA Verbände und Einrichtungen im Erzbistum Paderborn unter anderem auch für gemeinsame Anträge und Verwendungsnachweise sowie Gremien- und Vernetzungsarbeit.

Für die Geschäftsstelle des IN VIA Diözesanverband in Paderborn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Vorständin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden), befristet bis zum 15.02.2027.

Stellenprofil
Das sind Ihre Tätigkeiten
Führen der Korrespondenz und Kommunikation der Vorständin
Terminkoordination und -vorbereitung für die Vorständin
Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Sitzungen und Präsentationen
Koordination/Leitung von internen Projekten
Termin- und Fristenkontrolle/Wiedervorlage
Vorbereitung von Anträgen und Mitarbeit bei Verwendungsnachweisen
Erstellung von wiederkehrenden Statistiken
Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (Telefondienst, Posteingang, Ablage etc.)
Wir wünschen uns
Abschluss als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. abgeschlossenes Studium oder vergleichbarer Abschluss
Einschlägige Berufserfahrung als Managementassistenz
Fachkenntnisse von Verwaltungsabläufen und ggf. Grundkenntnisse der Buchhaltung
Sicherer Umgang mit den gängigen Medien der Bürokommunikation
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Bereitschaft, auch gelegentlich außerhalb der üblichen Geschäftszeiten zu arbeiten
Freundliches, verbindliches und selbstsicheres Auftreten, Kommunikationssicherheit
Darauf können Sie sich freuen
Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif (Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes)
Attraktive Sonderleistungen wie Sonderzahlungen und Altersvorsorge
Möglichkeit zur Ausgestaltung der Arbeitsabläufe und teilweises Arbeiten im Homeoffice
Fortbildungsmöglichkeiten
Nutzung des Deutschlandtickets
Ein freundliches und engagiertes Team
Strukturierte Einarbeitung
Arbeitsfeld 1
Kinder und Jugendliche
Arbeitsfeld 2
Personal und Organisation
Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
Fachkraft
Beschäftigungsdauer
befristet
Beschäftigungsumfang
Teilzeit
Sonstiges
Barrierefreiheit
Familienfreundlichkeit
Mobiles Arbeiten möglich
Angaben zum Gehalt
Tarifgebunden



Ansprechperson
Ansprechperson
Frau Annette Lödige-Wennemaring
Vorständin
+49 5251 209-288
+49 5251 209-378
+49 5251 209-288
+49 5251 209-378
+49 5251 209-378
bewerbung@inviadiv-paderborn.de
www.inviadiv-paderborn.de
Dienstort
IN VIA Diözesanverband Paderborn für Mädchen- und Frauensozialarbeit e. V.
Uhlenstraße 7
33098 Paderborn
+49 5251 209-288
+49 5251 209-378
+49 5251 209-288
+49 5251 209-378
+49 5251 209-378
zentrale@inviadiv-paderborn.de
www.inviadiv-paderborn.de
Dienstgeber
IN VIA Diözesanverband Paderborn für Mädchen- und Frauensozialarbeit e. V.
Diözesanverband Paderborn e.V.
Uhlenstraße 7
33098 Paderborn
+49 5251 209-288
+49 5251 209-378
+49 5251 209-288
+49 5251 209-378
+49 5251 209-378
zentrale@inviadiv-paderborn.de
www.inviadiv-paderborn.de