in Voll- oder Teilzeit (bei mindestens 25 Stunden/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Kleinmachnow; bis zu 25% von remote möglich
Ihre Aufgaben
Unterstützung der regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (u.a. Telefon, Mail), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung, Kundenempfang, Arbeitssicherheit
Kundenmanagement, Reklamationsmanagement
Event-/Veranstaltungsmanagement sowie Reisebuchungen
Assistenzaufgaben im Service mit eigenen kleineren Projekten
Mitarbeit im Bewerbermanagement
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Übernahme der Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle, Dokumentenablage
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit PC und Internet
Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, MS-SharePoint, Intranet)
Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Souveräner Umgang mit Kunden am Telefon - auch in Stress-Situationen
Exzellente Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicheres, freundliches Auftreten
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