Job Description

Assistenz der Projektleitung (m/w/d) – Wohnkonzepte „Lifehub“

Standort:

Berlin-Spandau |

Arbeitgeber:

FL Fairness Life |

Einstieg:

ab sofort (nach Absprache)

Karrierelevel:

erste Berufserfahrung (1–3 Jahre) in Verwaltung, Organisation oder Projektmanagement

Über uns

FL Fairness Life ist ein freier sozialer Träger in Berlin. Mit unserem bewährten Konzept lifehub entwickeln wir innovative Wohnkonzepte, die Unterbringung und Versorgung von Menschen unter einem Dach verbinden. Unser Ziel: funktionierende Strukturen schaffen, die sozialen Mehrwert bieten.

Deine Rolle

Als Assistenz der Projektleitung unterstützt du den Aufbau und die Steuerung eines neuen Projekts am Standort Berlin-Spandau. Du erhältst klare Strukturen und Abläufe, in die du dich einarbeitest, und hast gleichzeitig viel Raum, Prozesse eigenständig zu gestalten und zu optimieren. Dabei ist deine dynamische Arbeitsweise willkommen – wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt und mitdenkt, statt nur abzuarbeiten.

Deine Aufgaben im Überblick

Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben Planung und Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen Dokumentation und Aufbereitung von Projektfortschritten Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und internen Teams Vertrags- und Aktenverwaltung Prozessoptimierung bestehender Verwaltungs- und Arbeitsabläufe

Das bringst du mit

Erste Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Projektmanagement Freude an eigenständigem Arbeiten innerhalb klarer Strukturen Dynamische, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail Strukturiertes Vorgehen, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit verschiedenen Schnittstellen Gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel, Word, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

Sinnstiftende Arbeit mit direkter Wirkung für Menschen und Gesellschaft Eine klare Einarbeitung mit festen Strukturen und Raum für eigene Ideen Verantwortung ab Tag 1 und enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung Dynamisches, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen Arbeitsort: Berlin-Spandau (gelegentliche Termine in Berlin/Umgebung) Vergütung: entsprechend Qualifikation und Erfahrung
So bewirbst du dich

Bewirb dich direkt über Indeed mit Lebenslauf (optional: kurzem Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen). Bitte nenne deinen frühestmöglichen Starttermin und – falls vorhanden – Gehaltsvorstellungen.

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen aller Geschlechter (m/w/d), Herkunft, Religion, sexueller Identität, Menschen mit Behinderung und von Quereinsteiger*innen mit passendem Profil sind ausdrücklich willkommen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 14,26€ - 24,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Leistungen:

Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort