Job Description

ab dem 01.01.2026

am

Zentrum für Innere Medizin

und dem

Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen

gesucht.



Die Medizinische Klinik deckt das gesamte Spektrum der Inneren Medizin ab – von der internistischen Intensivmedizin bis zur langfristigen Betreuung chronisch erkrankter Patientinnen und Patienten. Zu unseren Fachbereichen zählen Kardiologie, Gastroenterologie, Endokrinologie, medizinische Onkologie, Hämatologie, Nephrologie sowie Psychosomatik.



Hochqualifizierte Pflegefachpersonen sorgen dafür, dass medizinische Exzellenz mit pflegerischer Kompetenz und therapeutischer Begleitung Hand in Hand geht.



Im Sekretariat der Pflegedienstleitung laufen viele organisatorische Fäden zusammen. Hier braucht es Überblick, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent – denn Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei.



Darüber hinaus freuen wir uns, wenn Sie Interesse haben, unsere Klinik auch nach außen mitzugestalten – zum Beispiel durch aktive Mitarbeit an unseren Social-Media-Aktivitäten, insbesondere auf unserem Instagram-Kanal. So tragen Sie dazu bei, unser Engagement und unsere Pflegekultur sichtbar zu machen.



Werden Sie Teil unseres Teams!



VIELFALT PFLEGEN – ZUKUNFT GESTALTEN

Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin

Job-ID:

V000014877

Einsatzgebiet:

Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin

Einsatzort:

Heidelberg

Tätigkeitsbereich:

Management / Administration

Anstellungsart:

Voll-/ Teilzeit (28,88 - 38,5 Wochenstunden)

Veröffentlicht:

17.10.2025

Befristung:

Unbefristet

Vertrag:

TV-UK

Ihre Aufgaben

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Administrative Unterstützung der Pflegedienstleitung, wie Terminplanung, Telefon, E-Mail usw. Erledigung aller Verwaltungsaufgaben der Pflegedienstleitung, wie Einstellungen, Kündigungen, Überwachung von Fristen und Terminen usw. Schnittstelle im eigenen Team und zwischen den Stationsleitungen und dem Team der Personalverwaltung Unterstützung und Organisation von internen Fortbildungen, Veranstaltungen und der Social-Media-Gruppe Kompetenter Ansprechpartner für alle Mitarbeiterinnen, die dem pflegerischen Bereich zugeordnet sind

Ihr Profil

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Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Kaufmännischen Büro- oder Verwaltungsberuf Sie überzeugen durch Verantwortungsbewusstsein und Engagement Sie überzeugen durch Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten Großes Geschick in der Organisation und Koordination von Abläufen, hohe Flexibilität und Belastbarkeit Höfliche und wertschätzende Kommunikation Sie besitzen gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook

Wir bieten Ihnen

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Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

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Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Hedwig Giller via

E-Mail

zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.



Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin

Pflegedienstleitung Inga Unger

Im Neuenheimer Feld 410

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 568622

Inga.unger@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.



Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.



Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.



Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.