Job Description

Die Bartels-Langness-Gruppe ist einer der größten privat geführten Lebensmittelhändler im Norden Deutschlands. Unser stetig wachsendes Unternehmen mit derzeit 18.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefert rund 1.500 selbstständige Einzelhändler, Tankstellen und Kioske. Zu unserem starken Unternehmensverbund zählen auch die famila- und MARKANT-Märkte im Norden.

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Ihre Aufgaben

Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Personalleitung inklusive Terminplanung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Gremien Sie kümmern sich um die Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Übersichten und Auswertungen sowie die Protokollführung und das Nachhalten von Beschlüssen und Aufgaben Sie unterstützen bei Projekten und Sonderthemen und bereiten personalrelevante Entscheidungsgrundlagen vor In Ihrer Schnittstellenfunktion innerhalb der Personalabteilung und zu Führungskräften koordinieren Sie Abstimmungen mit dem Betriebsrat und weiteren Gremien Sie gehen vertraulich mit sensiblen Personal- und Organisationsdaten um und bearbeiten selbstständig administrative Aufgaben der Personalleitung Sie unterstützen bei der Organisation interner Termine und Veranstaltungen im Personalbereich #

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Organisation oder vergleichbare Qualifikationen. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Personalbereich mit und überzeugen mit Organisationsstärke bei Terminsteuerung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben. Sie besitzen fundierte Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel und Teams) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie haben eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise für E-Mails, Protokolle und Vorlagen sowie Routine im Terminmanagement und der Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Ihre Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten, Ihre verlässliche Arbeitsweise sowie Ihre Fähigkeit, Themen selbstständig zu bearbeiten, zeichnen Sie aus Sie verfügen über eine strukturierte Denkweise und erkennen Zusammenhänge, auch unter Zeitdruck Sie treten souverän gegenüber Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Stellen auf und besitzen die Fähigkeit, auch kritische Hinweise sachlich zu geben #

Wir bieten

Flexible Arbeitszeitgestaltung: Mobile Office und eine 38,5-Stunden-Woche Erholsame Auszeiten: 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre persönliche Regeneration Attraktive Zusatzvergütungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer stabilen und zukunftssicheren Branche Fit und mobil: Ob mit dem JobRad auf zwei Rädern durch die Stadt oder mit Hansefit ins nächste Workout – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen Ihre Karriere – Ihre Richtung: Individuelle Weiterbildungsangebote um sich weiterzuentwickeln Bequeme Mobilität: Mit dem Deutschlandjobticket reisen Sie günstig und umweltfreundlich Attraktive Rabatte: Vergünstigungen bei unseren Marken famila, Markant sowie Corporate Benefits

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann klicken Sie auf den unten stehenden Button und bewerben Sie sich online oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an die unten stehende Adresse. Ihre Bewerbungsunterlagen werden selbstverständlich vertrauensvoll behandelt.

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Termin:

Ab sofort

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Einsatzort:

Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG24116 Kiel, Schleswig-Holstein

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Joblevel:

Berufserfahrene, Berufseinsteiger


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Vergütung:

nach Absprache

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Vertragsart:

Festanstellung


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Vertragsart Zusatz:

befristet