Job Description

Standort

Stuttgart

Fachbereich

Assistenz & Sekretariat

Buchhaltung & Controlling

Position

Assistenzbereich

Berufserfahrung

2 bis 5 Jahre

Anstellungsart

Unbefristet, Vollzeit

Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten



Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter: innen an 10 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter: innen passen.

Grundstein Ihrer Aufgabe:

Abwechslung



Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung unter anderem in der Akquise (öffentlichen Vergabeprozessen) und Erstellung von Honorarangeboten und -nachträgen auf Grundlage der HOAI

Sie erstellen verschiedene Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle

Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen kaufmännischen Angelegenheiten, insbesondere von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bei Meldungen an den Zentralbereich, Prüfung von Subunternehmer- und Lieferantenrechnungen

Anlage und Pflege unserer Projekte im ERP-System

Ihr Profil:

Die perfekte Ergänzung unseres Teams



Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und des Jahresabschlusses

Erfahrung im Bereich der öffentlichen Vergabeprozesse und Kenntnisse der HOAI sind wünschenswert

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und optimaler Weise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (z.B. Navision)

Zahlenaffinität, Termintreue, selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Standort in Stuttgart

Gut an die S-Bahn angebundener Bürostandort mit modernen Arbeitsplätzen

Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause im Stuttgarter Engineering Park mit Essensmöglichkeiten, Kaffeebar, Fitnessstudio etc.

Unmittelbare Anbindung an das S-Bahnnetz, Haltestelle Österfeld Linie S1, S2 und S3, keine 5 Minuten zu Fuß entfernt und P& R-Parkplatz in der Nähe

Ihr Kontakt für Stuttgart

Patrizia Walter

T +49 221 973182-122

Vorteile bei ZWP:

Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben

Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten

Kostenloses Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss

Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug

Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest

Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme

Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien

Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt

30 Tage Urlaub

Jobrad

Urban-Sports Mitgliedschaft