Job Description

Die Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. (GfS) ist für Menschen in Bielefeld und dem regionalen Umland täglich mit mehr als 1.000 Beschäftigten im Einsatz. Bei der Bewältigung ihres Alltags und in Krisensituationen werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene von uns begleitet. Hierbei können sie sich auf unsere vielfältigen Angebote sozialer Dienstleistungen der Eingliederungs-, Familien- und Jugendhilfe, der Assistenz, der Kinderbetreuung sowie weiterer Beratungs- und Betreuungsangebote verlassen. Die GfS ist unabhängig, überparteilich und konfessionslos.


Wir suchen eine

Assistenz Kaufmännische Dienste (m/w/d)

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zum nächstmöglichen Termin in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der kaufmännischen Leitung in operativen und strategischen Aufgaben Mitarbeit in fachbereichsübergreifenden Projekten sowie Begleitung von Meetings Ausarbeitung von Analysen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen Einkauf, Immobilienmanagement, Projektmanagement Vertretungstätigkeiten

Unsere Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein den
Anforderungen entsprechendes Studium (z.B. der BWL oder der Sozialwissenschaften)


Erfahrungen in der Projektarbeit gute Methoden- und Präsentationskompetenzen sowie Kommunikationsstärke eine ausgeprägte IT-Affinität sowie ein starkes analytisches Denkvermögen Selbständigkeit, Gestaltungswille und Hands-on-Mentalität gepaart mit einer sorgfältigen Arbeitsweise Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Grundkenntnisse im Controlling sowie Buchführung und professioneller Umgang
mit den gängigen MS Office-Produkten

Wir bieten

Mitarbeit in einem engagierten Team familienfreundliche Unternehmenskultur Jahressonderzahlung und sehr attraktive betriebliche Zusatzversorgung Einführungstag und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterrabatte und Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.01.2026. Bewerbungen senden Sie bitte über unsere Homepage (www.gfs-bielefeld.de/karriere/stellenangebote) als PDF ein. Bei Fragen können Sie sich gerne an Jens Grabbe unter der Telefonnummer 0521 52001-112 oder E-Mail-Adresse: jens.grabbe@gfs-bielefeld.de wenden.



Die Arbeitsplätze in der GfS sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, insbesondere der Anforderungen des Arbeitsplatzes, entsprochen werden kann. Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.