Job Description

Art der Ausschreibung:

öffentlich

Bewerbungsfrist:

07.08.2025

Besetzung zum:

01.09.2025

Beschäftigungsverhältnis:

Arbeitnehmer

Entgelt:

TV-AVH E 8 - TV-AVH E 8

Teilzeit/Vollzeit:

Teilzeit

Wochenarbeitszeit TB.:

25.0

Beschäftigungsdauer:

befristet

Befristet für:

24 Month

Einsatzort:

Kantstraße 55,

14513 Teltow

Helmholtz-Zentrum Hereon

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Max-Planck-Straße 1, 21502 Geesthacht

Erika Krüger

E-Mail

:
bewerbung@hereon.de

Tel.

:
+49 4152 871738

Organisatorische und administrativ-kaufmännische Tätigkeiten fu?r das gesamte Institut und als Assistenz fu?r die Institutsleitung in Englisch und Deutsch:

interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Kalenderpflege fu?r die Institutsleitung Zusammenstellung von Entscheidungsvorlagen inkl. der Sicherstellung der Zuarbeiten eigenständige Organisation von Dienstreisen (auch international) fu?r die Institutsleitung inkl. der Einholung von Visa etc. sowie der Abwicklung der Reisekostenabrechnung gem. Bundesreisekostengesetz (BRKG) Pflege des Abwesenheitskalenders der Institute (inkl. interner Krank- und Gesundmeldungen) Unterstu?tzung der Institutsleitung bei Personalvorgängen (inkl. der Bearbeitung des Zugangsprozesses fu?r Betriebsfremde) Organisation von Veranstaltungen (national und international) gemäß geltendem Vergaberecht Bu?robedarfs- und Bewirtungsmanagement (inkl. Beschaffung) andere administrative Aufgaben könnten je nach Anfall u?bertragen werden

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär/in einschlägige Berufserfahrung, gerne im internationalen Umfeld. Erfahrungen im wissenschaftlichen Sektor oder der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) systematische, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise hervorragende Organisationsfähigkeit, auch in Zeiten hohen Arbeitsanfalls erfolgreiche/r und vorausschauende/r Kommunikator/in souveränes, serviceorientiertes und freundliches Auftreten hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Fu?r weitere Ausku?nfte wenden Sie sich bitte an Frau Sabine Benner (Sabine.Benner@hereon.de).



eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV?Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergu?tung bis zur Entgeltgruppe 8 nach TV EntgO Bund eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. Eltern-Kind-Zimmer kostenloses Employee Assistance Program (EAP) Corporate Benefits
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer

2025/WG 1 bis zum 07.08.2025.