Job Description

Assistenz der Hoteldirektion (m/w/d) (PA)

Family & Business Hotel Traube Rüdesheim

Für unser familiengeführtes Family & Business Hotel Traube Rüdesheim am Rhein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, loyale und absolut vertrauenswürdige Assistenz der Hoteldirektion.

Unser Hotel wurde kürzlich neu eröffnet und wird mit einem klaren Anspruch an Qualität, Struktur und persönliche Gastfreundschaft geführt. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Hoteldirektion zusammen und übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle im täglichen Hotelbetrieb.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Hoteldirektion in organisatorischen und administrativen Belangen und tragen aktiv dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Dazu gehören die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und internen Prozessen sowie die professionelle und vertrauliche Korrespondenz.
Sie bereiten Besprechungen vor, begleiten diese organisatorisch und halten Inhalte strukturiert fest. Als Schnittstelle zwischen Direktion, Hotelabteilungen und externen Partnern sorgen Sie für klare Kommunikation. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Projekten, Auswertungen und im Qualitätsmanagement und begleiten die Hoteldirektion bei Terminen sowie Geschäftsreisen im In und Ausland.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder hotelbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Hotelmanagement ist von Vorteil. Motivation und Flexibilität stehen im Vordergrund; in dieser dynamischen Rolle kann man noch viel anlernen.
Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst und legen größten Wert auf Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus. Niederländisch Kenntnisse oder andere Sprachen sind ein Plus.
Sie sind reisebereit, sowohl innerhalb Deutschlands als auch ins Ausland, und gehen sicher mit MS Office und digitalen Systemen um.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit enger Zusammenarbeit mit der Hoteldirektion. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem familiären, professionellen Umfeld mit klaren Strukturen.
Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive in einem etablierten Hotelbetrieb in einer der schönsten Regionen am Rhein.

Bewerbung und Kontakt

Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hotel Traube Rüdesheim
Rheinstraße 6–9
65385 Rüdesheim am Rhein
Telefon +49 163 9733017
E Mail Rezeptionhoteltraube@gmail.com

Assistant to the Hotel Director (m/f/d) (PA)

Family & Business Hotel Traube Rüdesheim

For our family owned Family & Business Hotel Traube Rüdesheim on the Rhine, we are looking for a dedicated, loyal and highly trustworthy Assistant to the Hotel Director to join our team at the earliest possible date.

Our hotel has recently reopened and is operated with a strong focus on quality, structure and genuine hospitality. In this role, you will work closely with the Hotel Director and take on a responsible position within the daily operations of the hotel.

Your Responsibilities

You will support the Hotel Director in organizational and administrative matters and contribute to smooth and efficient processes throughout the hotel. Your tasks include coordinating appointments, travel arrangements and internal workflows, as well as handling professional and confidential correspondence.
You will prepare and support meetings, document key points and act as an important interface between the hotel management, internal departments and external partners. In addition, you will assist with projects, reporting and quality management and accompany the Hotel Director to meetings and business trips within Germany and abroad.

Your Profile

You have completed training or education in hospitality, business administration or a comparable field. Experience in an assistant role or hotel management is an advantage.
You work in a structured, independent and reliable manner and place the highest value on discretion, loyalty and responsibility. Excellent German skills and good English skills are required. Knowledge of Dutch is a strong advantage.
You are willing to travel within Germany and internationally and are confident in using MS Office and digital systems.

What We Offer

We offer a responsible position of trust with close cooperation with the Hotel Director. You can expect a varied range of tasks in a warm, professional and well structured working environment.
In addition to fair and performance related compensation, we offer long term prospects in an established hotel business located in one of the most beautiful regions along the Rhine.

Application and Contact

If you are interested in becoming part of our team, we look forward to receiving your application.

Hotel Traube Rüdesheim
Rheinstraße 6–9
65385 Rüdesheim am Rhein
Phone +49 163 9733017
Email Rezeptionhoteltraube@gmail.com

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort