Job Description

Die Jugendstiftung Baden-Württemberg sucht zum 01.01.2026 oder 01.02.2026 eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) mit einem Stellenumfang von 50 Prozent.



Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.



Sie arbeiten an der Schnittstelle von Sekretariats- und Organisationsprozessen der Jugendstiftung.

Ihre Aufgaben umfassen:

Selbstständiges Erledigen von interner und externer Korrespondenz Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen Ansprechperson für externe Kunden und Partner der Jugendstiftung Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen Betreuung des Online-Shops der Stiftung und Bearbeitung von Bestellungen Übernahme übergreifender organisatorischer Aufgaben innerhalb der Stiftung

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine anderweitige Qualifikation mit Praxiserfahrungen in dem Bereich mit.



Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Systeme, sind sicher in der persönlichen und online-Kommunikation und konnten bereits Erfahrung in der Führung eines Sekretariats, Verwaltung und Organisation von Projekten oder Veranstaltungen sammeln.



Sie bringen solide Kenntnisse in Projektmanagement mit, haben Ziele gut im Blick, Organisationsgeschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamkompetenz. Sie arbeiten selbständig, haben eine schnelle Auffassungsgabe, können auch unter Zeitdruck anspruchsvolle Aufgaben bewältigen.



Sie erfüllen nicht alle genannten Anforderungen? Wir freuen uns trotzdem über Ihre Bewerbung.



Das bieten wir: Ein gesellschaftlich relevantes, sehr vielseitiges und spannendes Tätigkeitsfeld, Zusammenarbeit mit einem fachlich kompetenten und sympathischen Team, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, ein faires Gehalt und eine gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit ÖPNV.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an

schiffers@jugendstiftung.de

, Jugendstiftung Baden-Württemberg, Schloßstraße 23, 74372 Sersheim.