Job Description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (Vertrieb und Projektmanagement) (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Erolzheim bei Memmingen.

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, wenn alles rund läuft und bist kommunikationsstark, zielfokussiert und
Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir von Social Emotion haben es uns zur Aufgabe gemacht, Markengeschichten in Social Media emotional zu positionieren und zu erzählen -

Wir sind die wohl EMOTIONALSTE AGENCY im DACH-Raum!

Als

Assistenz

bist Du das organisatorische Herz unseres Teams und unterstützt dabei, unsere Vision mit Struktur, Leidenschaft und Energie zum Leben zu erwecken.

WIR BIETEN DIR

Kein klassischer „9 to 5“-Job – sondern echtes Mitgestalten 100 % Team-Spirit, Zusammenhalt & offene Kommunikation Ein modernes, kreatives Büro mit viel Raum für Emotion & Ideen Home-Office / Remote Work möglich Snacks, Wasser & Kaffee for free Weiterbildungsmöglichkeiten & persönliche Entwicklung Gemeinsame Team-Events & inspirierende Projekte Eigenverantwortung, Vertrauen & kurze Entscheidungswege

DEINE AUFGABEN

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Organisation und Priorisierung von Terminen, Aufgaben & internen Prozessen Unterstützung im Vertrieb: von der Angebotserstellung, Neukundengewinnung bis zur Kundenkommunikation Mitverantwortung von Ausschreibungen und Pitches Pflege & Ausbau unserer Kunden- und Partnerdatenbank (CRM) Vorbereitung von Präsentationen, Reportings & Unterlagen Eigenständige Organisation und Verantwortung von internen sowie externen Events Ganzheitliche Administrative Aufgaben und strukturierte Ablage von Digitalen Verträgen, Dokumenten & E-Mails Büroorganisation und Management Eigenständige Koordination zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen Steuernde Unterstützung bei Projekten & Kampagnen

DAS BRINGST DU MIT

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder im Vertrieb Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Organisationstalent & Eigeninitiative Begeisterung für Marken, Marketing, Emotionen & Social Media Sicherer Umgang mit Tools wie z. B. CRM, Trello/Asana, Notion o. ä. Du liebst es, Dinge zu planen, Prozesse zu verbessern und den Überblick zu behalten Du bist eine Positive, Loyale, Organisierte und Strukturierte Persönlichkeit
Das klingt nach Dir?
Dann werde Teil unseres SE-Teams und Schicke uns Deine Vita für ein erstes Kennenlernen:

jobs@socialemotion.de

Wir freuen uns auf Dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.628,56€ - 5.153,71€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mentoring-Programm für Mitarbeiter Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort