Job Description

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Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern, Kunden sowie den internationalen Kolleginnen und Kollegen der Division.

Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Enge Abstimmung und Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern und der Kingspan Roofing & Waterproofing Division Vorbereitung und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung und To-do-Tracking Pflege vertraulicher Informationen sowie effiziente Termin-, Reise- und Aufgabenkoordination Unterstützung bei der Prozessoptimierung und effizienten Schnittstellenkommunikation vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben

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Damit bringst Du uns nach oben:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Managementassistenz, Kommunikation oder vergleichbar Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

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Mit diesem Startpaket hebst Du bei uns ab:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zur Geschäftsleitung Ein moderenes Arbeitsumfeld in einem innovativen, international wachsenden Unternehmen Flache Hierachien und kurze Entscheidungswege Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes, kollegiales Team …und vieles mehr

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