Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die uns bei der Organisation und Koordination im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den verschiedenen Abteilungen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe zu gewährleisten, Termine zu koordinieren und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens effizient zu gestalten.

Aufgaben

Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern Personalmanagement Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Neuprojekten Bearbeitung von Korrespondenz Ansprechpartner: in für Kundschaft bei Artikelanfraen inkl. Preisermittlung und Pflege von Stammdaten Kommunikation mit Lieferanten
Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Quereinsteiger sind willkommen Schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Engagement
Benefits

Eine zukunftsorientierte Position mit interessanten, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben Flexible Arbeitszeiten sowie leistungsgerechte Bezahlung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld Persönliche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien Mitarbeiterrabatte
Werde Teil unseres Teams.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort