Assistenz Der Geschäftsleitung (m/w/d) Logistik

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

https://www.mncjobs.de/company/page-personnel

Job Description

Ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in der Rhein-Main-Region sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung Logistik und angrenzender Verwaltungsbereiche.
Ihre Aufgaben

Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Verwaltung und Koordination von Versicherungsverträgen (Transport-, Haftpflicht-, Sach- und Kfz-Versicherungen)
Schadensbearbeitung in Zusammenarbeit mit Versicherern und internen Abteilungen
Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Vertragsverwaltung, Kostenkontrolle, Fahrerunterweisungen)
Mitarbeit in kleineren Projekten inkl. Planung, Dokumentation und Reporting

Work-Life BalanceFlexible Homeoffice Regelung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im logistischen Umfeld
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office

Ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in der Rhein-Main-Region, tätig im Bereich Logistik und Verwaltung, sucht Unterstützung für die Bereichsleitung. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine strukturierte Organisation, vielfältige interne Schnittstellen und eine enge Zusammenarbeit mit externen Partnern aus.