Job Description

hast du Lust Wildpferde zu zähmen aka unsere Orga? Du weißt, wie man Themen einfängt, strukturiert und elegant durchs Ziel bringt? Du bist die Person, auf die sich jeder verlassen kann?

Dann steig bei uns in den Sattel.

Wer wir sind?

Wir sind ein erfolgreich gebootstrapptes B2B SaaS Unternehmen mit einem Team aus 30+ großartigen Mitarbeitenden und über 800 Kunden, darunter Daikin, Deutsche Post DHL Facility Management, Vitronet, Febesol und viele mehr.

Unsere Field Service Management Software und App unterstützt die Helden des Alltags: Von Technikern, die für nachhaltige Energie sorgen, über Handwerker, die uns komfortablen Wohnraum schaffen, bis hin zu Experten, die mit Glasfaser für Konnektivität sorgen. Unsere Mission?

Wir verändern, wie Handwerks- und Serviceunternehmen arbeiten.

Als

Office & Executive Assistenz (m/w/d)

bist du nicht einfach nur die rechte Hand der Geschäftsführung, du bist Dirigent:in des Alltags, Ruhepol im Trubel und Möglichmacher:in mit Weitblick und Durchsetzungsvermögen. Du bringst alles ordentlich in den Stall - jeden Tag.

Deine Aufgaben

Du organisierst Termine und den Terminkalender unserer Geschäftsführung. Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft und bist die Schnittstelle zwischen Team & Management. Du organisierst sensible Dokumente wie Verträge & Personalunterlagen. Du empfängst Gäste und bist die Anlaufstelle für allgemeine Fragen im Büro. Du kümmerst dich um Bestellung und Verwaltung von Material, Technik & alles, was das Office am Laufen hält.

Das bringst du mit:

Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Rolle – idealerweise mit Verantwortung für mehrere Themenbereiche. Du bist strukturiert, denkst mit und handelst eigenverantwortlich. Du hast ein gutes Durchsetzungsvermögen. Du trittst professionell auf, kommunizierst klar und souverän. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich. Du kennst dich mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel) richtig gut aus. Nice-to-have: Erfahrung mit digitalen Tools, z.?B. Buchhaltungssoftware, HR-Tools oder Projektmanagement-Systemen.

Welches Profil ist Ideal?

Du hast bereits als Assistenz oder im Office Management gearbeitet. Du kannst 100% digital arbeiten. Du liebst es, zu unterstützen, Strukturen zu schaffen und andere nach vorne zu bringen.
Sende uns deinen Lebenslauf an folgende Email:

jan.hoeppner@simplias.com

Falls du Fragen hast, dann sind wir gerne unter 0341 33 15 78 70 erreichbar.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.259,12€ - 3.500,92€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Essenszuschuss Firmenevents
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich) Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich) Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025