Job Description

Wir suchen Dich ab sofort als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), kaufmännische Angestellte (m/w/d), Teamassistentin (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit am Standort Leingarten.
Unser Rundumsorglospaket für Dich als Assistenz (m/w/d) am Standort Leingarten:

• Abschlagszahlungen möglich
• Extrazahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Schichtzulage
• Willkommensprämie 150 €
• Prämie bei Werbung neuer Mitarbeiter bis 500 €
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Zugang zu Rabatten bei über 800 Top-Markenanbietern (Corporate Benefits)

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Leingarten:

• Du unterstützt im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellst die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
• Du unterstützt eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch. Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
• Du übernimmst eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Du steuerst aktiv die Terminkoordination und wirkst bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit.
• Zu Deinem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen,
• Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantwortest Du eigenständig.
• Darüber hinaus übernimmst Du das Dokumentenmanagement und verwaltest vertraulicher Akten.
• Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und Freigabe runden Dein Aufgabenprofil ab

Was du als Sekretärin (m/w/d) mitbringen solltest:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste Erfahrung in der Projektarbeit
• Du verfügst über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Du bewegst Dich sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Dich selbstverständlich.
• Dein Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet.

Klingt das interessant für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung auf die Stelle als: Bürokauffrau (m/w/d) in Leingarten.
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Stellendetails
Einsatzort:
74211 Baden-Württemberg Deutschland
Branche:
Automobil/-zulieferer
Beruf:
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
Tätigkeitsbereich:
Sekretariat/Assistenz/Office Management
Vertragsart:
Festanstellung (Zeitarbeit)
Befristung:
unbefristet
Vergütung:
bitte teile uns Deinen Gehaltswunsch mit
Kontakt
Unique Personalservice GmbH
Frau Birgül Badak
Am Wollhaus 8
74072 Heilbronn, Neckar
+49 7131 2035400
oder
oder bewirb Dich mit:
Wir sind für Dich da!
Unique bietet Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflich geregeltem Einkommen und vielen Extras. Denn Du sollst Dich im Job wohlfühlen. Deine Zukunft ist unsere Aufgabe. Mit Unique hast Du einen festen Hafen - heute und in Zukunft. Werde auch Du Teil unseres Teams. Bis bald!

Skills Required