Job Description

Du liebst nicht nur Organisation - sondern auch neue Herausforderungen?

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Qualifikation:

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erfolgreich abgeschlossene

kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil

, idealerweise ergänzt durch fundierte Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung.






Arbeitszeit:

Vollzeit

38h/Woche (165h/Monat)

Teilzeit

28-32h/Woche (120-140h/Monat)

zeitliche Flexibilität von Vorteil

Arbeitsort:

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Backstubb-Zentrale in

63699 Kefenrod

Verfügbarkeit:

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Einstellung

zum 1. und 15. des Monats /

ab sofort

Deine Aufgaben:

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Du unterstützt due Geschäftsleitung als rechte Hand im Tagesgeschäft. Du bist verantwortlich für die Terminkoordination der Geschäftsleitung. Du organisierst und koordinierst Abläufe, Projekte und Termine. Du bereitest Meetings vor und nach und erstellst Berichte, Präsentationen und Dokumente. Für externe und interne Anfragen bist du Ansprechpartnerin.
Außerdem unterstützt du bei Projektaufgaben (z.B. Digitalisierung) innerhalb deines Zuständigkeitsbereiches.

Das bringst du mit…

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Du kannst sehr gut organisieren und arbeitest lösungsorientiert. Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen. Du hast ein Auge für das Detail, denn du legst bei der Pflege von Daten Wert auf Genauigkeit. Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft. Diskretion gehört zu deinen Grundwerten. Durch deine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise findest du sehr schnell deinen Platz in unserem Team!

Das bekommst du…

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Wir leben eine herzlich-familiäre Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld und bieten dir einen (krisen)sicheren Arbeitsplatz. Immer dabei: Unsere vier kleinen Hundemädels Emma, Nala, Cori und Ella. Flexible Arbeitszeiten - nach Absprache im Team. Mitarbeiterrabatte auf Backwaren 40€ Gesundheitsprämie pro Monat Weiterbildung nach Absprache möglich JobRad (ab der Unbefristung) Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und offene Bürostrukturen * Mitarbeiterfeier / Events