Job Description

Die Assistenz unterstützt die Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Sie trägt zur effektiven Steuerung der Stiftung bei und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.

Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Entscheidungsprozessen (inkl. Protokollführung) Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Auswertungen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichsleitungen und externen Partnen Projektmanagement und Mitwirkung bei konzeptionellen Themen der Stiftung Pflege vertraulicher Unterlagen und Bearbeitung sensibler Vorgänge Unterstützung in Personal- und Organisationsfragen (in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung) Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Website sowie unserer Präsenz in sozialen Medien

Unsere Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Management, Verwaltung oder Sozialwesen Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen Ausgeprägtes Organisationstalent und strategisches Denkvermögen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion und Loyalität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert Identifikation mit den Zielen und Werten einer kirchlichen Stiftung

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle, vielseitige und vertrauensvolle Aufgabe in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Mitarbeit in einer traditionsreichen Stiftung mit sozialem Auftrag und zukunftsorientierter Entwicklung Attraktive tarifliche Vergütung + Zuschläge & Sonderzahlungen Bis zu 33 Tage Urlaub Umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterevents Kinderzulage Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Freiräume für eigene Ideen Möglichkeit einer Auszeit (tariflich geregelt) /Sabbatical bis zu 5 Bildungstage pro Jahr Kollegialer Umgang, angenehmes Betriebsklima & kurze Dienstwege Personalwohnheim Mitarbeiter-Rabatte bei führenden Marken und Online-Shops
Erfahre mehr über deinen neuen Arbeitsplatz unter: https://karriere.spitalstiftung-horb.de/

Die Katholische Spitalstiftung in Horb ist Trägerin verschiedener sozial-caritativer Einrichtungen und Dienste. Dazu zählen

zwei Altenpflegeheime

,

eine Sozialstation

,

zwei Tagesstätten &

zwei Seniorenwohnanlagen.

Interesse?

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.600,00€ - 4.800,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort