Job Description

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deine aufgaben

Gemeinsam können wir Großes schaffen. Sei dabei und gestalte die Zukunft mit uns.


Deine Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit:



Unterstützung der Geschäftsleitung bei Organisation, Planung und Projekten Eigenständige Umsetzung von internen Organisations- und Digitalisierungsprojekten Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Partnern Organisation des Büroalltags, Vertragsmanagement und Dokumentation Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Zahlungsverkehr, Debitoren/Kreditoren, Vertretung) Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen aktiv mitzugestalten Professionelles, freundliches Auftreten und Teamgeist
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dein profil

Willkommen sind erfahrene Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Überblick und Leidenschaft für Effizienz. Du bist strukturiert, kommunikativ und arbeitest gerne nah an strategischen Themen.



Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariat, Office Management, Administration oder Projektassistenz) Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Diskretion und Loyalität Eigenständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Microsoft 365, SharePoint, ERP-Systeme) Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau), gutes Englisch Hohe Zahlenaffinität und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen aktiv mitzugestalten
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warum wir?

Du steigst ein in ein modernes und agiles Unternehmen, das von Beginn an mit digitalen Arbeitsprozessen durchstartet Top Arbeitsatmosphäre. Wir wissen, dass große Erfolge auf gutem Teamwork beruhen, und setzen deshalb auf Zusammenhalt und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre untereinander Moderne Arbeitsmittel und -umfeld – ergonomisch und gesundheitsfreundlich. Wir setzen zu 100% auf digitale Prozesse und statten dich mit modernsten Arbeits- und Kommunikationsmitteln aus Betriebliche Altersvorsorge, arbeitsnotwendige Kleidung, Kaffee und Mineralwasser 30 Urlaubstage und Gleitzeit Beste Mobilität. Perfekte Anbindung an die A93, B16 und die B15N. Umweltfreundliche Alternative? – Kostengünstiges Fahrradleasing bei BusinessBike
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Über uns

Gemeinsam beeindrucken durch exzellente Performance.

Wir, die dosmatix GmbH sind ein Anfang 2022 gegründetes Unternehmen im Bereich Maschinenbau mit Sitz in Hausen. Wir haben einen klaren Fokus: die Qualitäts- und Technologieführerschaft im Marktsegment der Dosierlösungen für automatisierte Produktionsumgebungen. Ein modular konfigurierbares Baukastensystem, eine konsequente Digitalisierungsstrategie und eine kompromisslos kundenorientierte Beratung sind unsere Ansätze. Begeisterung für bahnbrechende, innovative Technik und die Freude an herausragender Performance bilden die DNA unseres Unternehmens. Maßgeblich für die weitere Entwicklung von dosmatix sind das Engagement und das Know-how unserer Mitarbeitenden, die ihre Fähigkeiten bei dosmatix optimal entfalten können.

Um unsere Ziele zu erreichen, brauchen wir Mitarbeitende, die in Eigeninitiative handeln, neue Ideen und Kreativität einbringen und motiviert sind, teamorientiert Großes zu schaffen.