Job Description

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SYNO - Dein neuer Arbeitgeber!

Die SYNO ist Experte für ITK und Digitalisierung. Mit über 20 Jahren Markterfahrung bündeln wir unsere Kompetenzen in den Bereichen Telekommunikation, Vernetzung & IT sowie Cloud Services.

Zur Unterstützung unseres Vorstands am Standort

Hamburg

suchen wir eine:

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden / Woche)#

Deine Aufgaben:

Du unterstützt die Geschäftsleitung im

administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft

, angefangen von der

Abwicklung von Korrespondenzen,

der

Terminkoordination,

der

Reiseplanung

und dem

Vertrags- sowie Ablagemanagement

. Du verantwortest die

Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Reports

und anderen geschäftlichen Unterlagen. Du betreust eigenverantwortlich Deine persönlichen Projekte und wirkst zudem an unternehmensweiten Projekten mit, wie z.B. mit Themen aus dem Bereich

Kundenbindung

,

Marktbeobachtung

sowie

Pflege von Carriern

und kommunizierst dabei professionell mit Dienstleistern, Partnern und Kunden. Du bist verantwortlich für

Recherche- und Analyseaufgaben

, um die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen. Die

Pflege von Unternehmensdaten

und vertraulichen Informationen.
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Was Du mitbringst:

Du verfügst über eine abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

oder einen

vergleichbaren Abschluss

. Du kannst

Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung

, im

Verwaltungsmanagement

oder in einer ähnlichen Position vorweisen, gerne in der

Telekommunikationsbranche

. Du zeichnest Dich durch ein

hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

,

strukturierte Arbeitsweise

,

schnelle Auffassungsgabe

und eine

hohe Kundenorientierung

aus. Du verfügst über

ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

und kannst in einem dynamischen Umfeld flexibel agieren. Wir erwarten ein

professionelles Auftreten

im Umgang mit internen und externen Partnern.

Diskretion

und

Zuverlässigkeit

im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich. Ein

sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

(Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie

exzellente

und

verhandlungssichere Deutschkenntnisse

in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse (English) sind von Vorteil. Mit ersten Erfahrungen in

Scrum, Agile, Design Thinking

und/oder

Lean Management

setzt Du wertvolle Akzente und vervollständigst Dein Profil
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Was Du erwarten kannst:

Ein

unbefristetes Arbeitsverhältnis

. Ein

großartiges

und mehrfach ausgezeichnetes

Kollegenteam

und einen Arbeitgeber mit einer

open door policy

.

Flexible Arbeitszeiten

an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen. Möglichkeit zum

Homeoffice

nach Bestehen der Probezeit. Vielfältige

Entwicklungsmöglichkeiten

sowie individuelle

Karriereoptionen

. Ein einzigartiges

Mitarbeiter-Benefit-System

sowie eine

gesunde Unternehmenskultur

. Ein betriebliches

Gesundheitsprogramm

mit individuellem

Gesundheitsbudget

(im ersten Jahr der Beschäftigung in Höhe von 900 EUR). Jobrad,

SYNO-Mitarbeiter-Rabatte

(bei über 500 Online-Shops) und weitere Zuschüsse. Du erhältst bei uns einen

individuellen Onboarding-Plan

und eine Übersicht Deiner persönlichen Aufgabenbereiche, sodass Du mit der Zeit zum Experten in Deinem Fachbereich wirst. Regelmäßige

Firmenevents

.
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Wir haben ein Match?

Du fühlst Dich angesprochen? Perfekt, dann bewirb Dich gleich online und werde Teil der SYNO Success Story. Wir freuen uns auf Dich.

Für weitere Fragen steht Dir gerne Herr Jörn Kuchenbecker, Human Resources Manager, zur Verfügung. Telefon: 040-524 700 618 oder E-Mail: karriere(at)syno.ag.#

Über uns

Seit 10 Jahren erleben Sie bei uns die vollständige Auswahl an Telekommunikations-Produkten und -Lösungen mit einem unvergleichlichen Serviceerlebnis. Unser Ziel ist es, langfristigen Erfolg und Zukunftssicherheit für Ihr Unternehmen zu gewährleisten. Durch die enge Zusammenarbeit mit allen wichtigen Anbietern und Herstellern auf dem ITK-Markt ermöglichen wir Ihnen signifikante Zeitersparnisse und tragen damit zum Erfolg Ihres Unternehmens bei.


Unsere Unternehmensphilosophie ist eng mit den 17 Zielen für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen und den 5+1 Rs der Nachhaltigkeit verbunden. Wir verpflichten uns, diese Prinzipien in unsere tägliche Arbeit zu integrieren, um exzellente Dienstleistungen zu bieten und gleichzeitig positiv zur Gesellschaft und Umwelt beizutragen. Ihr Vertrauen in uns motiviert uns, stets nach höchsten Standards zu streben und gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten.