Job Description

Zur Verstärkung unseres kleinen, engagierten Teams in Hamburg

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als zuverlässige, freundliche Persönlichkeit, die Lust hat, mit uns gemeinsam zu wachsen und Dinge zu gestalten.

Deshalb freuen wir uns auf Dich als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in

Teilzeit (20–25 Std./Woche)

– als wertvolle Unterstützung in unserem schönen Büro im Herzen von Hamburg.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast Spaß daran, dein Team im Alltag zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

·

Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung

und eine verlässliche Unterstützung für das gesamte Team – ob bei der Terminplanung, Reiseplanung- und -abrechnung, der Organisation von Meetings oder der Koordination kleinerer Projekte.

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Du behältst den Überblick

, planst vorausschauend und kümmerst dich verantwortungsvoll um Fristen, Abläufe und To-dos – mit einem guten Gespür für das, was gerade Priorität hat.

·

Als erste Anlaufstelle nach außen

repräsentierst du unser Unternehmen freundlich und professionell – sowohl am Telefon als auch per E-Mail und in der schriftlichen Korrespondenz.

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Struktur ist deine Stärke:

Du sorgst für eine gut organisierte Ablage und bringst Ordnung in unsere Unterlagen – digital wie analog.

·

Mit deinem offenen, serviceorientierten Auftreten

empfängst du Gäste herzlich und schaffst ein angenehmes, professionelles Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen.

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, gerne auch in der Hotellerie bringst Du mit Hattest bereits 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ein sicherer Umgang mit MS Office ist Dir gegeben (Outlook, Word, Excel – der Klassiker) Du bist fließend in Deutsch und Englisch Du bist eigenständig, hast eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten Du bist kommunikativ, hilfsbereit und hast Freude daran, im Team zu arbeiten Kurz um - auf dich kann man zählen

Das bieten wir dir:

Ein dynamisches und offenes Team mit echter „Wir“-Mentalität Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20–25 Std./Woche) Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage mit Dachterrasse und Grill Flache Hierarchien, kurze Wege, wertschätzender Umgang Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich bei uns langfristig einzubringen
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.100,00€ - 2.500,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort