Job Description

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Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Geschäftsführer in vielen unterschiedlichen Aufgaben

Executive- und Fachaufgaben

Erstellung von Analysen (Markt, Standort, Wettbewerber, Projektkalkulationen) Durchführung von Recherchen zu Immobilien, Investoren und potenziellen Partnern Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Unterstützung bei Vertragsmanagement, Dokumentenprüfung und Abnahmen Eigenständige Übernahme von wiederkehrenden täglichen Aufgaben und Prozessen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern

Administrative Unterstützung

Kalender- und Terminmanagement, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings Reiseplanung und -organisation (Flüge, Hotels, Mietwagen) Koordination externer Dienstleister (z. B. Handwerker, Gutachter, Makler) Organisation von Geschenken, Events und geschäftlichen Veranstaltungen

Private Unterstützung (persönliche Assistenz)

Verwaltung privater Termine und Aufgaben (z. B. Arzttermine, persönliche Reisen) Organisation und Koordination von privaten Anliegen (Mietwagen, Reifenwechsel, Versicherungen) Abwicklung von Sonderaufträgen im privaten Umfeld (Geschenkorganisation, Mitgliedschaften)

Zusatznutzen

Proaktive Entlastung der Geschäftsführung durch eigenständige Priorisierung Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
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Ihr Profil

Was wünschen wir uns?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit administrativem Schwerpunkt und/oder Immobilienbereich wünschenswert Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Hohes Organisationsgeschick und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büroanwendungen Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse
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Warum die Gerlach Gruppe?

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Vollzeitstelle
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Über uns

Die

Gerlach Immobilien Gruppe

(kurz GIG) steht für nachhaltige Immobilienentwicklung in Norddeutschland. Unser Ziel: moderne Wohnträume in Mehrfamilienhäusern zu schaffen, die sowohl ästhetischen als auch ökologischen Ansprüchen gerecht werden. Durch die enge Zusammenarbeit mit Partnern und Tochterunternehmen decken wir die gesamte Wertschöpfungskette von der Auswahl bis zur Vermarktung der Immobilien ab. Unser Fokus liegt auf der nachhaltigen Transformation sanierungsbedürftiger Häuser, wobei wir stets auf effiziente Umsetzung und den Beitrag zur Klimawende achten. Bei GIG verbinden wir Generationen und verbessern die Lebensqualität durch verantwortungsvolles Bauen. Willkommen bei GIG – Gestalter der Zukunft des Wohnens.