Job Description

Wir backen, aber natürlich!

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Guben

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Zu Ihren besonderen Qualitäten gehört neben einem selbstbewussten Auftreten und einem hohen Maß an Selbstständigkeit, ein starkes Durchsetzungsvermögen sowie Ihre rasche Auffassungsgabe, besonders für komplexe Sachverhalte. Sie bringen Ideenreichtum, Empathie und Interesse für Neues mit und haben Spaß daran, „um die Ecke“ zu denken. Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit, sind zuverlässig, belastbar und haben Spaß an der Teamarbeit

Das sollten Sie mitbringen:

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+ Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich; + einwandfreie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Führung von fachlicher Korrespondenz in einwandfreier deutscher Sprache;
+ vorausschauende und nachhaltige Planungsfähigkeiten;
+ aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick;
+ ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität und Proaktivität;
+ Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten;
+ hoßes Maß an Diskretion
+ gute MS Office Kenntnisse/EDV Verständnis;
+ Führerschein Klasse B.

Ihre Aufgaben:

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+ Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. + Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe Kontakte.
+ Koordination und Steuerung aller Termine der Geschäftsführung.
+ Organisation, Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
+ Persönliche und geschäftliche Korrespondenz.
+ Unterstützung bei der Terminierung, Organisation und Durchführung von Events rund um die Geschäftsführung.
+ Durchführung von Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung.
+ Betreuung und Koordination von Projekten rund um die Geschäftsführung.
+ Ausarbeitung von Präsentationen und Berichten.
+ Organisation von Geschäftsreisen der Geschäftsführung.

Was wir Ihnen bieten:

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+ Abwechslungsreiche Tätigkeit und regelmäßig neue Herausforderungen + Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit Tradition seit 1911
+ Mitarbeiterrabatt
+ Teamarbeit mit gutem Betriebsklima

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!