Job Description

Beginn

Ab sofort

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unsere Führungsebene im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Organisation, Kommunikation und administrative Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren. Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen auf und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick. Der Schwerpunkt liegt im Office – gelegentliche Messebesuche (1–2 pro Jahr) können vorkommen.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern (Deutsch/Englisch) in Wort und Schrift Telefonische Kommunikation (Annahme, Weiterleitung, Priorisierung, Rückfragen) Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen (MS Office) Sicherer Umgang mit Zahlen, Auswertungen, Übersichten sowie allgemeiner Datenpflege Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Ablage/Strukturierung Unterstützung bei der Planung und Begleitung von Messen und Veranstaltungen (vereinzelt) Koordination mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Bereichen, auch in einem IT-/Telematik-Umfeld Verlässliche Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion, idealerweise in Geschäftsleitungsnähe Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Freude am Arbeiten mit Zahlen Schnelle, sichere Tastatur-/Schreibleistung sowie strukturierte Datenpflege Professionelles Auftreten, sehr gute Umgangsformen und souveräne Kommunikation Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative sowie sorgfältige, diskrete Arbeitsweise Grundsätzliches IT-Verständnis und sicheres Zurechtfinden in digitalen Tools/Medien

Es erwartet Sie:

... ein interessanter, vielseitiger Arbeitsplatz mit Herausforderungen und viel Raum für eigenverantwortliches Handeln. In unserer erfolgreichen Firma werden Sie Teil eines kompetenten Teams zu attraktiven Konditionen. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich an unserem Stammsitz in Schweinfurt.


Wenn Sie sich angesprochen fühlen und sich gerne in einem hochqualifizierten Team einbringen möchten, senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff:

„Bewerbung Assistenz der Geschäftsleitung“

unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit an:

GPSoverIP GmbH

Hauptbahnhofstraße 2

97424 Schweinfurt


Oder per E-Mail:

personal@gpsoverip.de

Ansprechpartner

Dirk Jurleit

Personalmanagement