Job Description

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Schwerpunkt Office Management, Personalwesen & Buchhaltung

Über uns

Wir sind ein werteorientiertes Unternehmen im Bereich Mode & Textil mit ganzheitlichem Anspruch an Mensch, Umwelt und Qualität. In unserem Arbeitsalltag verbinden wir Professionalität mit Sinn, Struktur mit Herz – und genau dafür suchen wir dich als

Assistenz der Geschäftsleitung

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Du bist das organisatorische Rückgrat, denkst mit, behältst den Überblick und hast Freude daran, Prozesse zu strukturieren und Menschen zu unterstützen.

Deine Aufgaben:

Office Management

Organisation und Koordination des Büroalltags Terminmanagement, Korrespondenz & Ablage Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern

Personalwesen

Unterstützung im gesamten HR-Bereich (Ein- & Austritte, Vertragsunterlagen, Pflege der Personalakten) Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragen Unterstützung bei Recruiting-Prozessen und Onboarding

Buchhaltung (vorbereitend)

Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Pflege von Belegen und digitalen Buchhaltungsstrukturen Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberater und Jahresabschluss Überblick über Zahlungen, Fristen und Budgets

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Office Management, HR oder Buchhaltung von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder HR-Tools

Das bieten wir dir

Sinnstiftende Tätigkeit in einem nachhaltigen, werteorientierten Unternehmen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich) Langfristige Perspektive

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Motivation über

Indeed

oder per E-Mail an

[maximilian.ott@spirit-of-om.de]

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Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Erwartete Arbeitsstunden: 5–10 pro Woche

Leistungen:

Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 87637 Eisenberg