Job Description

MOUTH Propaganda arbeitet nah am Produkt und nah am Kunden.
Kurze Wege. Direkte Entscheidungen. Hohe Taktung.
Diese Rolle ist die operative Klammer zwischen Geschäftsleitung, Büro und Produktion.
Nicht „verwalten“, sondern ordnen, klären, abschließen.
Arbeitsort ist Köln und Rösrath, überwiegend Rösrath.
Zusammenarbeit im Team ist eng, pragmatisch und respektvoll.
Aufgaben

• Operative Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Termin- und Unterlagenvorbereitung, Protokolle, Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• Empfang, Telefon, Erstkontakt, sauberes Routing von Anfragen
• Erste Ansprechstelle für Kund:innen, Lieferant:innen, Dienstleister:innen
• Koordination von Abläufen zwischen Büro, Produktion und Verwaltung (Schwerpunkt Rösrath)
• Organisation von Informationen, Dokumenten und Standards (MS 365, Google Drive, A-Work, Pipedrive)
• Vorbereitende Buchhaltung: Belege, Zuordnung, Ablage, Rechnungsein- und -ausgang (sevDesk)
• Zahlungsverkehr nach Vorgabe, Kontrolle offener Posten, Abstimmungen
• Schnittstelle zu Steuerberatung, Banken und Versicherungen
• Optionaler Ausbau: mehr Buchhaltungsumfang sowie einfache Personal-Administration (abhängig von Erfahrung)

Qualifikation

• Erfahrung in Assistenz, Office-Management, Verwaltung oder Buchhaltung
• Struktur, Verlässlichkeit, saubere Dokumentation
• Klare Kommunikation am Telefon und im direkten Kontakt
• Ruhe unter Druck, Priorisieren, Nachhalten, Themen schließen
• Verantwortungsgefühl für Abläufe, Termine, Zahlen und Außenwirkung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools; sevDesk-Erfahrung vorteilhaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Präsenz vor Ort Köln/Rösrath, überwiegend Rösrath

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, kurze Entscheidungswege
• Rolle mit echter Wirkung auf Tempo, Ordnung und Ergebnis
• Aufbauumfeld mit Gestaltung im Alltag: Prozesse definieren, Standards setzen, verbessern
• Teamarbeit mit klarer Kommunikation und pragmatischem Umgang
• Unbefristete Anstellung, Start ab Februar, Probezeit 6 Monate
• 5-Tage-Woche, 40 Stunden

Gesucht ist eine Person, die Menschen zusammenbringt, Abläufe dirigiert und Verantwortung im Alltag übernimmt. Planen, klären, umsetzen.
Bewerbung an mit Lebenslauf (PDF) und kurzem Anschreiben. Gehalt wird im Gespräch geklärt.
MOUTH Propaganda GmbH
Wir sind MOUTH Propaganda
Wir gestalten Produkte mit Haltung und Präzision.
Wir vereinen Handwerk, Design und Ästhetik zu einem klaren Ausdruck: kompromisslos, authentisch, Made in Germany.
Unsere Arbeit ist eine Hommage an das Handwerk, eine Verneigung vor der Qualität.
Wir arbeiten mit den Händen, wir gestalten mit dem Kopf, wir setzen um mit Leidenschaft.
Und wir haben noch viel vor.
MOUTH Propaganda. Werbung für die Zunge – und alles, was darüber hinausgeht.

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